StudiJob Uitzendbureau

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Ambtelijk Secretaris

Wat ga je doen als Ambtelijk Secretaris?


Als ambtelijk secretaris bij de tweedegraads lerarenopleidingen verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de examencommissie. De examencommissie is het orgaan dat op objectieve wijze vaststelt of een student voldoet aan de voorwaarden die de onderwijs- en examenregeling stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden vereist zijn voor het verkrijgen van het diploma.


Verder behoort tot jouw taken:


  • Je houdt je bezig met het (mede)schrijven van besluiten / adviezen / verweerschriften van de examencommissie;
  • Het (mede) opstellen/schrijven van notities over aspecten van het beleid van de examencommissie;
  • Je zorgt voor publicatie van diverse nieuwsbrieven met informatie over de commissie en beheert het archief van de examencommissie;
  • Het onderhouden van de mijn hva-pagina’s van de examencommissie en overige interne informatiebronnen;
  • Het verzorgen van digitale archivering en het bijhouden van binnenkomende verzoeken/ adviesvragen/klachten / studiecontracten;
  • Verantwoordelijkheid nemen voor de uitvoering van besluiten van de examencommissie, conform besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen.
Uren:
24

Over de werkgever

Wat wij bieden

Wat bieden wij?


We vragen het nodige en daar staat ook het nodige tegenover. Je kan per 1 januari aan de slag voor in eerste instantie de periode van een jaar. Als Ambtelijk Secretaris zal jij gaan verdienen in schaal 6 van de cao hbo. Dit houdt een bruto uurloon van ten minste €14,48 per uur in. Daarnaast bouw jij 22% aan reserveringen op en kan jij kosteloos deelnemen aan alle trainingen die StudiJob biedt. 


Interesse?


Solliciteer dan meteen via de knop op deze pagina! Of stuur bij vragen Awi een berichtje ????.


Vaardigheden

Naar wie zoeken wij?


Voor deze vacature is het van belang dat je een juridische achtergrond hebt en/of ervaring in een soortgelijke functie. Bij voorkeur heb je ook ervaring met communicatie (mondeling en schriftelijk) rondom juridische beslissingen. Je bent organisatiesensitief; je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en je kunt dit inzetten in je werkzaamheden en communicatie. Soms zal je moeilijke gesprekken voeren met studenten en docenten en daarbij is het van belang dat je stevig in je schoenen staat, terwijl je je ook dienstverlenend opstelt.


Daarnaast voldoe jij aan de volgende eisen:


  • (Net afgestudeerde) master of bachelor;
  • Kan goed omgaan met deadlines;
  • Goed luisteren combineren met het uitdragen van een heldere (schriftelijk en mondelinge) boodschap;
  • Effectief vergade14ren;
  • Functioneren in teamverband (zowel binnen het secretariaat als het team examencommissie);
  • Accuraat en zorgvuldig.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

tijdelijk