ING

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse A-Mdw Officemgt

ING Assed Based Finance zoekt per januari 2021 een Secretaresse A, medewerker Officemanagement (36-urige werkweek)
Functieschaal 7

Standplaats: Bunnik

ING Asset Based Finance (ABF) is een zelfstandige juridische entiteit binnen ING Groep. ABF herbergt 2 disciplines te weten Zakelijk Lease en Commercial Finance (Factoring). Deze goed presterende Business Units zijn gevestigd in Bunnik en werken landelijk.

Taakomschrijving / competenties:Agendabeheer- Plant afspraken in en beheert de agenda van de manager en andere MT leden.
Beoordeelt afspraken op prioriteit, gevoeligheid en doel.
Houdt in voorkomende gevallen rekening met het internationale karakter van afspraken.
Bewaakt proactief en attendeert op nakoming van de afspraken.
Anticipeert op hindernissen.

Communicatie - Registreert, ordent en beheert telefonisch, schriftelijk en elektronisch binnenkomende en uitgaande zaken. Beoordeelt op prioriteit, gevoeligheid en doel. Beantwoordt vragen, bereidt de afhandeling door manager voor of verwijst door naar de juiste persoon binnen de organisatie. - Stelt schriftelijke berichten op i.o.v. manager op basis van gegeven richtlijnen. Controleert teksten op inhoud, correctheid en consistentie. Zowel in het Nederlands als in het Engels.- Fungeert als aanspreekpunt.
Verricht werkzaamheden van representatieve aard (gastvrouwfunctie).
Onderhoudt interne en externe contacten. Informeert andere secretaresses over relevante zaken.

Coördinatie - Voert in voorkomende gevallen organisatorische, logistieke en facilitaire activiteiten uit rondom dienstreizen, evenementen, bijeenkomsten, recepties en jubilea. - Organiseert, notuleert en bereidt vergaderingen voor. Werkt notulen uit in verslagen en actiepunten. Distribueert actiepunten en verslagen naar belanghebbenden
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist