Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker Zaakgericht Werken Gemeente

Momenteel hebben wij binnen ons team plek voor een collega die ons gaat ondersteunen met het Zaakgericht werken.
Heb jij ervaring en ben je op korte termijn beschikbaar lees dan snel verder en reageer.

Hoe ziet jouw dag als eruit?

Als medewerker zaakgericht werken bij onze gemeente ga je aan de slag binnen een enthousiast team en verricht je verschillende werkzaamheden.

  • Je hebt overzicht over meer dan 300 zaaktypen in het zaaksysteem DecosJOIN.
  • Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van digitale en fysieke inkomende en uitgaande informatiestromen.
  • Verder scan en verwerk je inkomende en uitgaande post. Je controleert of het document volledig/ongewijzigd en bruikbaar is. Je koppelt de juiste metadata aan het document, plaatst deze in het juiste proces, maakt een nieuwe zaak aan en koppelt het document aan de juiste bestaande zaak.
  • Tevens waak je met jouw collega’s over de kwaliteit van de digitale registratie en verstrek je informatie over de registraties aan interne klanten.

#Zaakgerichtwerken
#DecosJOIN

Duur: dit betreft een tijdelijke opdracht voor minimaal 30/32 uur per week en maximaal 36 uur per week (fulltime)

Uren:
36

Over de werkgever

Onze organisatie:

Gemeente Wijdemeren is een kleine ambtelijke organisatie gevestigd in Loosdrecht. Onze organisatie is in ontwikkeling en werkt volgens de waarden en principes van eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel. In onze organisatie weet je je collega’s snel te vinden en kun je echt nog een verschil maken.

Ben jij klaar voor vernieuwing en vind je het leuk en uitdagend om daar aan mee te werken?

Dan zoeken we jou!

Wat wij bieden

Een baan voor 30-36 uur per week
Een baan per zo spoedig mogelijk
Een salaris binnen schaal 7 welke wij afstemmen op je kennis, ervaring en achtergrond. (minmaal €2170,- bruto per maand op basis van 36 uur per week)

I.v.m. de COVID-19 maatregelen zullen sollicitatiegesprekken digitaal plaatsvinden en werken wij vanuit huis.

Vaardigheden

Wat breng je mee?

We zoeken een medewerker zaakgericht werken met een proactieve werkhouding , die kan werken in teamverband. Je denkt in mogelijkheden, niet in problemen en praat over ja, en…..en niet over ja, maar….. Je houdt ervan om de verbinding te zoeken met anderen en met collega’s te sparren.

  • Je beschikt ten minste over een MBO+ denkniveau en een pré zijn de diploma’s SOD-1 en LARM.
  • Je hebt kennis en ervaring met digitaal en zaakgericht werken.
  • Je kan uitstekend overweg met Windows, Word, Excel en vooral Outlook.
  • Je bent accuraat, klant- en resultaatgericht en je vindt het leuk om de organisatie in te gaan.
  • Je bent communicatief sterk en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en schrift.
  • Wanneer je kennis hebt van Decos JOIN, is dat een pré evenals werken binnen een gemeente.

Duur opdracht: Tijdelijke duur van minimaal 3 maanden
Fulltime tussen de 30-32 uur tot maximaal 36 uur per week

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.250,-
tijdelijk