Juridisch secretaresse

27-12-2017 12:29:36

Inter-Focus - Den Haag

Den Haag
HBO

Functieomschrijving

Bedrijfsprofiel:

Ons kantoor werkt samen met een professioneel medisch team, dat de nodige medische kennis en kunde in huis heeft. Vanuit die hoek worden onze advocaten, indien nodig, geadviseerd, zodat de belangen van onze cliënten optimaal kunnen worden behartigd.

De advocaten van Elfi Letselschade Advocaat onderscheiden zich van andere kantoren door hun deskundigheid, inzet en betrokkenheid. De cliënt, veelal een slachtoffer van een ongeval of misdrijf, staat bij ons centraal en is nooit slechts een dossiernummer.

Elfi Letselschade Advocaat vindt het belangrijk dat rechtszoekenden toegang hebben tot het recht. Onze advocaten staan derhalve ook cliënten bij die in aanmerking komen voor gefinancierde rechtsbijstand (toevoeging). 

Bij Elfi Letselschade Advocaat kunt u rekenen op maatwerk, persoonlijke aanpak en zorgvuldige behartiging van uw belangen door een team van deskundige en betrokken advocaten.

Functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de complete secretariële en organisatorische ondersteuning van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en vervangt de receptioniste wanneer nodig. Verder zal je takenpakket bestaan uit het beheren van de agenda's, het redigeren van correspondentie, beheren en archiveren van dossiers. Je maakt afspraken en bewaakt termijnen. Tevens organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en recepties. Daarnaast kunnen nog allerlei andere taken op je pad komen.

Profiel kandidaat

Wij zijn op zoek naar klantgerichte en collegiale kandidaat. Je bent communicatief sterk en het visitekaartje van de organisatie. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend. Verder ben je secuur in je werkzaamheden en beschik je over een flexibele werkhouding. Je kan uitstekend plannen en organiseren. Je verzorgt de urenregistratie.

Aanbieding

Een contract rechtstreeks in dienst van de opdrachtgever. Een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en werkervaring. Een afwisselende functie binnen een informele organisatie met een goede werksfeer.

Vereisten

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een eventuele Schoevers opleiding (het liefst hbo Officemanagement of marketing/communicatie);

Je beschikt over 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een commerciële organisatie;

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede kennis van de Turkse en Engelse taal;

Je kunt uitstekend uit de voeten met het Microsoft Officepakket (Word, PowerPoint, Outlook en Publisher).

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen we je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto). 

Inter-Focus - Waarom bij ons werken?

Inter-Focus is zich bewust dat het voor zowel de werkgever als de werknemer van groot belang is dat het re-integratietraject succesvol verwezenlijkt kan worden. Om die reden start elk traject met een gesprek. Het gesprek vindt plaats met alle belanghebbenden: 1.De werkgever 2.De medewerker 3.De arbeidsdeskundige adviseur 4.De re-integratiecoach Op basis van deze gesprekken wordt er een re-integratieplan en een advies geschreven. In het re-integratietraject wordt tevens een implementatieplan verwerkt. Hierin worden de uit te voeren trajecten, de activiteiten, het tijdspad, het beoogde resultaat, terugkoppeling- en voortgangsrapportages aan de opdrachtgever helder beschreven en is er ook aandacht op nazorg. Na goedkeuring en afstemming met alle betrokken partijen wordt er op basis van vastgestelde doelen een plan opgesteld. Dit is de basis en bevat handvatten en richtlijnen voor de expert, coaches en consultants van Inter-Focus. Op die manier werkt ons team gezamenlijk aan het behalen van de beoogde doelen en wordt er te allen tijde gestreefd om de klanttevredenheid te waarborgen. Tussentijds worden er evaluatiegesprekken gehouden om de voortgang te toetsen en indien nodig zal tijdig de werkwijze in het traject worden bijgesteld. Volgens het opgestelde plan wordt er aldus in teamverband gewerkt aan het slagen van het traject. Het Inter focus team draagt op creatieve wijze bij aan de continue ontwikkeling van nieuwe concepten en kan u adviseren en ondersteunen bij het implementeren van dergelijke innovatie oplossingen voor al uw zaken. Onze kracht is het bieden van diversiteitsoplossingen op maat en ervoor zorgen dat het individu centraal staat bij het realiseren van een succesvol traject. De afdeling HR wordt betrokken bij het opstellen van het stappenplan en deelt informatie die ten behoeve van het begeleiden van een traject van belang kan zijn. Alleen door rekening te houden met wederzijdse belangen kan er snel gewerkt worden aan zelfontplooiing en de verbetering van de maatschappelijke positie van de werknemer. Onze dienstverlening is gericht om de arbeidsparticipatie in alle geledingen van de samenleving te verhogen.

Bedrijfsinfo
Locaties
Den Haag
Aantal medewerkers
1-10
Branche
Zakelijke dienstverlening
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Inter-Focus

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Aylin Korkut


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Den Haag
1-10
Zakelijke dienstverlening
Nee

Vacature info