Managementassistent

Houd jij alle ballen in de lucht en zorg jij ervoor dat managers vlekkeloos hun eigen werkzaamheden kunnen uitvoeren? Dan zijn wij op zoek naar jou! In samenwerking met de Connectie zijn wij per direct op zoek naar een ervaren managementassistent voor 24-32 uur per week voor een periode tot 23 april 2021. 

Heb je interesse dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! 

Als managementassistent verricht je werkzaamheden vanuit de afdeling Management Support. Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je ondersteunt de managers van diverse afdelingen op hoofdlijnen. Denk hierbij aan onder andere complex agendabeheer;
• Uiteraard houd je de betrokkenen bij de afspraak (in- en extern) goed op de hoogte en zorg je ervoor dat de stukken op tijd verstrekt worden;
• Je bewaakt de mailbox van de manager en handelt af wat je binnen je bevoegdheid af kan halen.
• Zit er een spoedmail bij, waar de manager op moet reageren? Dan breng je hem of haar hiervan op de hoogte.
• Het notuleren een belangrijk onderdeel van je vak en zit je (mogelijk) bij verschillende vergaderingen voor het vastleggen van de acties.

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal € 3.176 bruto per maand op fulltime basis, schaal 7, conform cao SGO;
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
• Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

Helaas biedt deze opdrachtgever geen reiskostenvergoeding aan.

• Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Enkele jaren relevante werkervaring als managementassistente;
• Goede kennis en ervaring met administratieve systemen voor tekstverwerking, digitaal vergaderen en digitaal archiveren;
• Daarnaast heb je ervaring met agendabeheer en notuleren.
• Je werkt voornamelijk op de locatie in Arnhem, maar het kan ook wel eens voorkomen dat je op een andere locatie wordt ingezet. Denk hierbij aan Renkum of Rheden. 
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.

• Flexibel | je kan goed overweg met wisselende werkzaamheden.
• Proactief | je zoekt in de breedste zin naar werkzaamheden die de managers ontlasten in hun werk.
• Assertief | Je kan goed voor jezelf opkomen. 
• Stressbestendig | Je kan effectief blijven presteren onder tijdsdruk, met onvoldoende middelen of bij tegenslag.

De Connectie is de bedrijfsvoeringsorganisatie voor de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden. Zij levert producten en diensten op het gebied van management support, informatievoorziening (DIV) facilitaire zaken, belastingen, basisregistratie, financiële en personele administratie, inkoop en aanbesteding en ICT. Een kleine vierhonderd professionals maken De Connectie. Zij zijn een kei in hun vakgebied, kennen de gemeenten en hun behoeften, zijn servicegericht, zelfstandig en resultaatgericht. De Connectie is een 'platte' organisatie met vak georiënteerde afdelingen en een bedrijfsbureau.

De Connectie is een moderne, professionele organisatie: aantrekkelijk om voor en mee te werken. Dat doet zij door ruimte te laten voor professionaliteit, eigen verantwoordelijkheid, resultaatgericht en leren & ontwikkelen. Extra kansen voor medewerkers liggen er ook door inzet bij de beoogde veranderingen, het meebouwen aan de organisatie, job rotation en uitwisselingsprogramma's. We werken op basis van vertrouwen en resultaatafspraken.

De afdeling Management Support is de partner voor professionele bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning voor. We staan dichtbij onze partners en leveren kwaliteit, continuïteit en flexibiliteit.  De vraag naar managementondersteuning verschuift steeds meer van relatief eenvoudig naar complex. Door de digitalisering vervallen steeds meer eenvoudige (handmatige) werkzaamheden. Tegelijkertijd wordt de interne en externe omgeving complexer waardoor de vraag naar professionele ondersteuning toeneemt.

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Puck Vaessen of Daisy Joppen op telefoonnummer 0492-506655 of stuur een berichtje via WhatsApp op nummer +31492506627.