Unique

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementassistent parttime

Als Managementassistent ben jij de administratieve en secretariële ondersteuning van de afdeling. Je draagt zorg voor een goede telefonische bereikbaarheid van de leidinggevende. En ontvangt, waar mogelijk ten tijden van corona, bezoekers van de afdeling. Dit doe je niet alleen maar je vormt een bevlogen team samen met één andere directe collega.

Uren:
24

Over de werkgever

Het WerkgeversServicepunt Rijnmond (WSP Rijnmond) is verantwoordelijk voor de acquisitie, het inregelen en de opvolging van overkoepelende afspraken met grote werkgevers, branches en regio's waar het gaat om de invulling van vacatures en capaciteitsvragen en het acquireren van werk geschikt voor werkzoekenden die ondersteund worden door Rotterdam Inclusief. Werkgevers en branches zijn de klanten van het cluster W&I.

Wat wij bieden

Wij bieden een leuke en uitdagende parttime functie aan bij de gemeente Rotterdam voor 24 uur in de week.
De startdatum is z.s.m. en de tijdelijke opdracht duurt tot 31-01-2021. Bij goed functioneren is er zeker kans op een verlenging; namelijk een keer 2 x 3 maanden.
Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald in de gemeentelijke schaal 6. Dit is tussen de €1934 en €2400 bruto per maand.

Vaardigheden

Jij behoort tot het leger van mensen dat achter de schermen ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je blinkt uit in plannen en organiseren. En stelt deze plannen tussentijds bij waar nodig. Als managementassistent lever je een belangrijke bijdrage aan het kwaliteit van werk voor anderen. Daar ben jij je bewust van. Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld. In jouw werk krijg je vaak te maken met vertrouwelijke informatie. Jij begrijpt als geen ander dat deze informatie onder de pet moet blijven. De positie van je leidinggevende en de organisatie zijn in hoge mate afhankelijk van jouw integriteit. Tot slot ben je super stressbestendig en alert. Je hebt vaak veel dingen tegelijkertijd te doen maar schakelt moeiteloos over. Daarmee voorkom je dat je een speelbal wordt van je omgeving.

Eisen

  • Een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 3 in secretariële richting;
  • Kennis van en ervaring met MS Office en dan specifiek Excel, Outlook, Powerpoint, Teams en Word;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële functie opgedaan in de afgelopen 4 jaar.

Wensen

  • Je hebt ervaring binnen een overheidsinstelling;
  • Je hebt ervaring met het agendabeheer voor meerdere personen.
  • Liefst MBO niveau
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.290,-
tijdelijk