Actief Werkt!

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Bestuurssecretaresse

Als secretaresse (0,75fte) voor het bestuur weet je precies waar en wanneer je nodig bent om ondersteuning te bieden. De taak om alles netjes voor het bestuur te regelen, pak je automatisch op. De secretaresse signaleert, plant vooruit en denkt mee. Je hoort en ziet veel en weet wanneer het daarbij moet blijven.

Het ontzorgen van collega’s voor wie je werkt en het aanbrengen van structuur vind je een belangrijke zaak en is je passie. Je gaat zorgvuldig te werk en bent flexibel. Door je servicegerichte houding weten anderen dat jij je afspraken nakomt en probleemoplossend werkt.

Van agendabeheer tot het organiseren en afhandelen van vergaderingen, alles komt voorbij. Geen dag is hetzelfde en jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Bezoek en collega's met een afspraak ontvang je gastvrij en zoals het hoort. Daarnaast klopt de wethouder als eerste bij jou aan en rouleer je in de wekelijkse onderlinge vervanging van collega bestuurssecretaresses. Elke week verwerk je de uitnodigingenlijst, verzorg je de agenda's en melding piketwaarneming en houd je de reisdeclaraties bij. Voor vergaderingen ga je geordend te werk en verzamel en bewaak je alle benodigde stukken. Ook voor bestuurlijke representatieve aangelegenheden en evenementen ben je inzetbaar voor de voorbereiding en begeleiding.
Uren:
26

Over de werkgever

Wat wij bieden

Het betreft een tijdelijke functie tot februari 2021. Werkzaamheden zijn ingeschaald in functieschaal 7 (salaristabel per 1 oktober 2020). Je werktijden deel je zelf in, met veel flexibiliteit. Gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op kantoor.

Vaardigheden

•Je hebt MBO werk- en denkniveau;
•Je hebt een relevante opleiding en/of werkervaring;
•Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal;
•Je bent nauwkeurig en stressbestendig, je neemt initiatief, je bent representatief en je bent klantgericht;
•Je communiceert makkelijk
•Aanwezigheid op woensdag is een vereiste
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Ons referentienummer: 202015694

tijdelijk