Secretaresse onderwijs Medische Psychologie

De afdeling Medische Psychologie van AmsterdamUMC, locatie AMC levert een bijdrage aan de opleiding van studenten geneeskunde in de Bachelor en de Master, aios, medisch specialisten en verpleegkundigen.
In samenwerking met de collega’s van de sectie onderwijs verricht je ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de organisatie en uitvoering van het onderwijs.

Specifiek gaat het om de volgende werkzaamheden:

• de roosterplanning; het indelen van docenten en trainingsacteurs/simulatiepatiënten en het oplossen van knelpunten,
• het onderhouden van contacten met trainingsacteurs/simulatiepatiënten en externe docenten,
• het onderhouden van contacten met de centrale Onderwijsadministratie en de afdeling Roostering van locatie AMC,
• het onderhouden van contacten met onderwijscollega’s verbonden aan locatie VUMC,
• het samenstellen, beheren en archiveren van onderwijsmateriaal,
• het verzorgen van managementinformatie,
• het beantwoorden van vragen van studenten.

Er wordt verwacht ook algemene secretariële taken uit te voeren zoals het ontvangen en (telefonisch) te woord staan van patiënten, medewerkers en bezoekers van de afdeling, het verstrekken van inlichtingen en waar nodig het waarnemen van collega-secretaresses op de afdeling.

We zijn op zoek naar een (liefst ervaren) secretaresse die graag als spin in het web functioneert.
Je houdt van organiseren, bent consciëntieus, servicegericht en initiatiefrijk. Je gaat overzichtelijk te werk, lost graag problemen op en bent stressbestendig, maar ook in staat op tijd jouw grenzen aan te geven. Je bent doorgaans goed gehumeurd.

Je kunt goed overweg met MS Office: Outlook, Word, PowerPoint, Excel. Daarnaast bent u goed bekend met het gebruik van Zoom en Teams. Ervaring met de digitale leeromgeving van de UvA Canvas is een pre.

De sectie onderwijs maakt deel uit van de afdeling Medische Psychologie. De afdeling heeft één afdelingshoofd voor beide locaties van AmsterdamUMC. Door beide locaties wordt intensief samengewerkt op het gebied van patiëntenzorg, wetenschappelijkonderzoek en onderwijs.
Omdat beide locaties een eigen geneeskundeopleiding hebben, hebben zowel locatie AMC als locatie VUMC vooralsnog een eigen sectie onderwijs.

De sectie onderwijs locatie AMC bestaat uit een klein team vaste medewerkers en deelt met locatie VUMC een poule freelance docenten.
Het is een soms hectische maar prettige werkomgeving. U denkt en werkt volwaardig mee. Zoals aangegeven bent u voor ons de spin in het web van de onderwijsorganisatie.
In uw functie wordt u primair aangestuurd door en legt u verantwoordelijk af aan het hoofd onderwijs van locatie AMC.

We verzorgen veel simulatieonderwijs met ondersteuning van trainingsacteurs. Dit onderwijs is met name gericht op consultvoering, dus de gesprekken die in de spreekkamer plaatsvinden tussen arts en patiënt. Daarnaast verzorgen we onderwijs dat is gericht op weerbaarheid, zoals het geven en ontvangen van feedback en omgaan met verbale agressie en seksuele intimidatie.

Wij bieden je ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding, extra scholing en een plek om te groeien! Werken bij Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling, in alle opzichten, wordt gestimuleerd.

• Het salaris ligt tussen € 2.422,- en € 3.280,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO UMC)
• Het salaris is exclusief eventuele toeslagen voor onregelmatige diensten, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Naast uitstekende bereikbaarheid met het OV, zijn er voor medewerkers ook parkeerplaatsen beschikbaar. Wil je op de fiets komen dan kan je gebruik maken van de fietsregeling.
• Pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt een groot deel van de premie bij (70%).
• Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
• Bij ons heb je gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Kijk voor een overzicht van al onze andere arbeidsvoorwaarden op https://werkenbijamc.nl/arbeidsvoorwaarden/.

Wil je direct solliciteren? Gebruik dan de knop ‘solliciteren’ op deze pagina.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Marcel Fabriek, m.fabriek@amsterdamumc.nl.

Wij zien uit naar onze kennismaking!

Een screening en/of medische onderzoek kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Toegang tot DigiD is hiervoor noodzakelijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.