Nauwkeurige junior secretaresse advocatuur (MO170223)

22-12-2017 12:34:45

Slabbers De Lange Office Support - Den Haag

Den Haag
HBO
32-40 uur
1750-2500 EUR

Functieomschrijving

Aantal uur                           : 37,5 (30 uur is eventueel bespreekbaar

Locatie                                 : ’s-Gravenhage 

Periode                                : contract bij onze opdrachtgever

 

Zie jij jezelf al helemaal werken bij een advocatenkantoor? Wil je graag leren, je verdiepen in de inhoud en doorgroeien in de ondersteunende rol? Dan willen we je graag spreken!

 

Bedrijfsomschrijving:

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevend kantoor, zijn we op zoek naar een junior secretaresse. De sectie waar je komt te werken bestaat uit 26 personen, waarvan 7 secretarieel ondersteuner. Je wordt door de teamleider begeleidt maar ook aan de rest van het team zal je uitleg geven en kun je altijd je vragen aan stellen

 

De functie:

Met het team verzorg je alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden voor de praktijk. Dit doe je op een proactieve en servicegerichte manier. Je streeft ernaar altijd dat stapje extra te zetten. Cliënten ken je bij naam en je bent betrokken bij de werkzaamheden. Zo verzorg je de email, correspondentie, maak je afspraken en beheer je de agenda. Je beantwoordt de telefoon en verstrekt informatie. Daarnaast behoort het uitwerken en voorbereiden van stukken tot je werkzaamheden. Evenals dossierbeheer (digitaal en op papier), redigeren van uitgaande (proces)stukken, zorgdragen voor de eindredactie, waarbij de nadruk ligt op het creatieve oog voor de lay-out en presentatie. Ook is er binnen de functie ruimte om werkzaamheden naar je toe te trekken. Je bent het visitekaartje van de organisatie.

 

De ideale kandidaat:

Is representatief en communicatief vaardig. Ambieert een functie binnen de advocatuur. Werkt graag in een team en is flexibel. Is ambitieus, gericht op verbetering en laat zich niet snel uit het veld slaan. Maakt zich nieuwe werkzaamheden snel eigen, staat open voor feedback en durft dit ook te geven. Werkt accuraat, is nauwkeurig, toont initiatief en is servicegericht met een klantgerichte instelling. Is stressbestendig, kan goed haar focus op het werk richten, is een teamplayer en heeft geen negen tot vijf mentaliteit.

 

Functie-eisen:

  • Aantoonbaar Hbo werk en denkniveau (bij voorkeur havo afgerond en een afgeronde secretariële opleiding);
  • Enige ervaring binnen de advocatuur is een pre maar geen must;

·         Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en redelijk tot goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;

  • Goede kennis van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet;
  • Woonachtig in de Haagse regio.

 

Arbeidsvoorwaarden:

Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris tussen de € 1.879,- en € 2.347,- bruto per maand o.b.v. 37,5 uur.

 

 

Bijzonderheden:

Onze opdrachtgever is uitstekend met openbaar vervoer, te voet of per tweewieler bereikbaar.

 

Vragen:

Voor meer informatie neem contact op met Mirjam Slabbers t. 070 33 88 180

 

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:

•             Een privé curriculum vitae in Word-format (geen standaard vacaturebank sjabloon);

•             Eventueel een bruto salarisindicatie.

 

M/V:

Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

 

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement.

Slabbers De Lange Office Support - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Den Haag
Aantal medewerkers
51-200
Branche
Zakelijke dienstverlening
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Slabbers De Lange Office Support

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Mirjam Slabbers


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Nauwkeurige junior secretaresse advocatuur (MO170223)

Solliciteer direct
Bedrijfsinfo
Ga naar website
Den Haag
51-200
Zakelijke dienstverlening
Nee

Vacature info