Krijg je energie van het optimaliseren van werkprocessen? Heb je de juiste sociale voelsprieten om jouw collega's verder te helpen en ben je proactief? Dan is de functie als administratief medewerker P&O wellicht iets voor jou! Interesse? Lees snel verder!
wat bieden wij jouJe bent klantgericht en jouw communicatieve én administratieve vaardigheden zijn uitstekend. Je hebt ervaring op het gebied van P&O (administratie) en bent goed bekend met de processen. Je signaleert problemen en bent pro-actief in het doen van verbetervoorstellen. Wanneer je de vraag zelf niet kunt beantwoorden, werk je samen met collega’s om een oplossing te zoeken. Je hebt ervaring in het werken met personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur met Afas. Je bent iemand die accuraat, initiatiefrijk en klantgericht te werk gaat. Je bent stressbestendig, kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan en hebt een flexibele instelling.
Als administratief medewerker P&O zorg je ervoor dat de basis werkprocessen goed en continue verlopen en sta je klaar voor je collega’s. Je hebt dagelijks te maken met alle voorkomende administratieve werkzaamheden die horen bij de in-, door- en uitstroom van jouw collega's. Je ondersteunt je collega's op de P&O afdeling door er bijvoorbeeld voor te zorgen dat iedereen de juiste brief ontvangt of de juiste informatie op het intranet te publiceren. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s die praktische vragen hebben over hun arbeidsovereenkomst, hun afspraak met de bedrijfsarts of hun secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast maak je schriftelijke bevestigingen van wijzigingen. Je bewaakt procedures en deadlines. Zo zorg je er bijvoorbeeld voor dat nieuwe medewerkers tijdig de juiste arbeidsovereenkomsten ontvangen. Hierbij hoort ook de planning en uitnodigingen voor het spreekuur met de bedrijfsarts. Vervolgens archiveer je deze documenten in de digitale personeelsdossiers.
waar ga je werkenBen je aan de hand van bovenstaande vacature enthousiast geworden? Reageer dan snel op de vacature administratief medewerker P&O via de solliciteerknop en schrijf een motivatie! Solliciteren op deze vacature kan uitsluitend via de website. We zullen op korte termijn contact met je opnemen om de vacature te bespreken.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. 