JobBoost

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office Manager | 'Kantoorbaas' FKG architecten aan de Zaan

Heb jij ervaring met het runnen van een kantoor bij een MKB bedrijf? Waar je alles regelde en de administratie deed? En ben je digitaal van deze tijd? Dan hebben wij een veelzijdige baan voor jou bij een bruisend architectenbureau!

WAT GA JE DOEN?

Jij wordt verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering op het kantoor. Je coördineert, houdt overzicht, bewaakt deadlines en voert de kantooradministratie uit. Kortom: je zorgt er voor dat op kantoor alles op rolletjes verloopt. Je bent de schakel tussen de kantoor organisatie en directeur Patriek Duisdecker. Een jonge frisse vent die samen met alle collega's hard werkt om het bedrijf verder te helpen. Jij regelt alles op kantoor zodat hij zich zoveel mogelijk kan bezig houden met waar hij goed in is: commercie, ontwerpen en de stip aan de horizon.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Kantooradministratie uitvoeren
  • Plannen, coördineren en bewaken
  • Support, facilitair en hospitality
  • Personeelszaken en personeelsbeleid
  • Sparringpartner management

WAAR GA JE WERKEN?

Bij FKG architecten aan de Zaan. Al ruim 60 jaar een gerenommeerde naam in de wereld van architectenbureaus. Ze hebben een modern ingericht kantoor in een klassieke, historische omgeving en werken met de modernste communicatiemiddelen voor ontwerp, bouw en onderhoud. Daarnaast weten ze nuchterheid te koppelen aan hoge ambities. Dat heeft ze gebracht tot waar ze nu staan. Een bureau dat landelijk bekend staat om hun verbindende, onderscheidende en duurzame ontwerpen en hoge kwaliteit tekenwerk. Ze werken voor aansprekende opdrachtgevers, woningbouwverenigingen en (bouw)bedrijven zoals Lidl, Ahold, Bol.com, Kondor Wessels en Van der Gragt.

Het is een overzichtelijke en platte organisatie. Dat betekent weinig afstand tussen leiding en werkvloer. Dat zorgt voor snelle besluitvorming en een informele en betrokken werksfeer. Prettig werken dus.

Uiteraard sta je er niet alleen voor. Je komt te werken in een team van 13 gedreven en betrokken collega's die klaar staan om hun ervaringen met je te delen. Het kantoor is zowel met de auto (gratis parkeren) als met het openbaar vervoer uitstekend bereikbaar. Ze zitten in de nabijheid van de snelweg (A8) en het is ca. 5 minuten lopen van NS station Zaandijk Zaanse Schans.

DIT BEN JIJ

Het belangrijkste is dat je ervaring hebt met de bedrijfsvoering bij een MKB bedrijf. Je weet hoe de hazen lopen, welke dynamiek er heerst en je kunt de kantoor administratie zelf uitvoeren. Je brengt structuur en zorgt voor organisatorische rust. Patriek Duisdecker hoeft zich geen zorgen te maken over het reilen en zeilen op kantoor. Dat is jouw 'pakkie-an'.

En uiteraard pas je goed bij FKG. Met jouw humor, flair en niet zeuren maar poetsen mentaliteit gaat dat zeker lukken. Je kunt goed samenwerken en weet mensen voor je te winnen.

Verder vinden wij het belangrijk dat je digitaal van deze tijd bent. Je bent niet bang voor nieuwe technieken en je kunt een organisatie op dat punt naar een volgende fase loodsen.

Herken jij jezelf grotendeels in het profiel? Dan komen wij graag met jou in contact. Twijfel jij of je voldoet aan het profiel? Gewoon reageren. Praten kan altijd!

DIT BIEDEN ZE JOU

Een prachtige baan bij een dito bedrijf voor 32 uur per week. Met uitstekende vooruitzichten. Je begint met een tijdelijk contract met zicht op een vast contract. Ze bieden je verantwoordelijk en afwisselend werk in een fijne werkomgeving. Met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

De hoogte van het salaris is afhankelijk van ervaring en vaardigheden en bedraagt tussen de € 3.500,00 en € 4.500,00 bruto per maand bij 40 uur per week. Medewerkers van FKG architecten aan de Zaan vallen onder de CAO voor Architectenbureaus, dus ook de overige voorwaarden zijn prima geregeld.

GA ER VOOR!

Ben je geïnteresseerd? Reageer direct en we nemen contact op met jou.

Trefwoorden: FKG, Architecten, FKGarchitecten, officemanager, management support, management assistent, personal assistant, executive assistant, Zaanstad, Zaandam, Zaanstreek, werken bij, baan gezocht, vacature, Purmerend, Waterland, IJmuiden, IJmond, Alkmaar, Hoorn, Amsterdam

Uren:
Experienced non manager, Manager

Vaardigheden

Ervaring

Part-time, Permanent

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

Secondary School, HND / HNC, Bachelor