Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Assistent office manager

Heb jij dienstverlening hoog in het vaandel staan? En is gastvrijheid en het bieden van ondersteuning je tweede natuur? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor Regionaal Historisch Centrum, een kleine hechte organisatie in Breukelen, zijn wij op zoek naar een office assistent voor 18 uur (4 ochtenden) per week gedurende 6 maanden. In deze functie ondersteun je de directeur van RHC VV. 

Het bestuur RHC bestaat uit de vier burgemeesters van Stichtse Vecht, Ronde Venen, Weesp en De Bilt. Stichtse Vecht is de centrumgemeente.

Heb je interesse in deze functie? Dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk zondag 29 november. 

Wat ga je doen?

Als office assistent begint de dag samen met de directeur en bekijken jullie wat er op de planning staat en wat prioriteit heeft. Je neemt allerlei administratieve en organisatorische taken op je zodat het op de werkvloer op rolletjes loopt. Je werk houdt onder meer het volgende in:

  • Je ondersteunt de directeur bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden, waaronder agendabeheer, correspondentie en verwerken van facturen;
  • Je verricht verschillende ondersteunende werkzaamheden voor collega's, zoals het uitwerken van memo's en rapporten, het plannen van een kennissessie of andere activiteiten;
  • Je regelt facilitaire zaken zoals de inkoop van kantoorartikelen, je stuurt de schoonmaak aan, lost storingen op, bijvoorbeeld in het gebouw of het kopieerapparaat. Ook het jaarlijks regelen van de kerstpakketten voor de vrijwilligers is jouw taak;
  • Incidenteel zul je worden ingezet op de studiezaal waar je toezicht houdt en zorgt voor telefonische bereikbaarheid.
  • Je maakt besluit- en actielijsten aan de hand van teamoverleggen;
  • Je plant bestuursvergaderingen met de vier gemeentes in;
  • Je maakt notulen naar aanleiding van de bestuursvergadering of een geluidsopname;
  • Je voert fysieke werkzaamheden uit zoals documenten uit het archief halen voor een bezoeker;
  • Je ontvangt bezoekers en verzorgt de koffie/thee.
Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan bij een klantgerichte, resultaatgerichte en informele overheidsorganisatie
  • Je wordt beloond conform cao Gemeenten salarisschaal 6 van minimaal € 1.934,00 tot maximaal € 2.904,00 bruto per maand.
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
Wat vragen we van jou?
  • Je hebt mbo werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (pre), zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt ruime kennis en ervaring met MS Office.

 

Je competenties en talenten:

Je bent proactief en ziet werk liggen. Je werkt nauw samen met de directeur en het team. Als office assistent weet je op de juiste manier te communiceren en weet je om te gaan met bestuurlijk niveau.

Wat verder goed is om te weten

Over het Regionaal Historisch Centrum

Het RHCVV bewaart en beheert de archieven van de gemeenten De Ronde Venen, Stichtse Vecht, de Bilt en Weesp. Daarnaast bevindt zich in de depots ook een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek.

Wij willen een zo breed mogelijke groep bereiken met onze collecties en enthousiast maken over de geschiedenis van de eigen streek. Op onze studiezalen kan je terecht voor onderzoek in onze archieven en de collectie is zoveel mogelijk ook online toegankelijk. Daarnaast organiseren we activiteiten als lezingen, cursussen en kleine evenementen, zowel op onze locatie als online.

Het RHCVV beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor archief en informatiebeheer. Het RHCVV voert deze wettelijke taak uit in de vorm van inspectie en advies op gebied van digitale en analoge informatie en archieven.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Virginia Ipenburg - Dwarka Panday of Kelsy Hummel op telefoonnummer 0492-506655 of stuur een berichtje via WhatsApp op nummer +31492506629.

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO