Teamleider secretariaat

Solliciteer op de website van de werkgever

Focusgebieden en werkzaamheden

In deze functie richt je je op 3 focusgebieden: de dagelijkse aansturing van het secretariaat, het officemanagement van het pand en de ondersteuning van de kantoormanager. Dit uit zich in onderstaande werkzaamheden. 


Als teamleider:

•Los je problemen en knelpunten in de dagelijkse operatie op; 

•Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse operatie van het secretariaat; 

•Verdeel je werkzaamheden en zet waar nodig oproepkrachten in; 

•Coördineer je de bezetting (vakantieplanning, ziekte, verlof); 

•Initieert je het werkoverleg en bereidt deze voor; 

•Voer je voortgangs-, ontwikkel-, en beoordelingsgesprekken; 

•Signaleer je en implementeert verbeteringen in werkprocessen; 

•Vertegenwoordigt je het secretariaat in projecten en overleggen en koppel je besluiten terug;

•Voer je voorkomende juridisch secretariële werkzaamheden uit zoals agendabeheer, dossierbeheer, correspondentie en afhandeling van telefoontjes; 

•Plan en organiseer je bijeenkomsten en evenementen; 

•Verzorg je de archivering van documenten en vertrouwelijke kantoorstukken; 

•Regel je bezetting van de receptie en huismeester bij vakanties en ziekte. 


Heb jij ruime ervaring met het leidinggeven van secretaresses binnen de zakelijke dienstverlening?

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en lijkt het je leuk om samen met de secretaresses het secretariaat naar een hoger niveau brengen?


Top Secretaries is voor een middelgroot advocatenkantoor in Utrecht op zoek naar een teamleider secretariaat die leidinggeeft aan 12 secretaresses en zelf ook fungeert als meewerkend secretaresse.

Het gaat om een fulltime functie (38,75-urige werkweek), waarbij 4 dagen optioneel is. 


Het kantoor is goed te bereiken met het openbaar vervoer. Vanaf het station Utrecht Centraal is het slechts 5 minuten fietsen of 15 minuten lopen. Kom je met de auto? Het kantoor heeft een parkeerplaats op loopafstand.


Arbeidsvoorwaarden:

•en marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een dertiende maand.

•een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met optie op verlenging

•reiskostenvergoeding of een vergoeding voor OV conform fiscale richtlijnen

•premievrij pensioen en de mogelijkheid om pensioen bij te sparen

•28 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband

•opleidings-en ontwikkelingsmogelijkheden


Wat wordt er gevraagd?

Voor deze functie wordt minimaal HBO werk- en denkniveau gevraagd. Ervaring als leidinggevende en als secretaresse in de zakelijke dienstverlening is een must, ervaring in de juridische wereld is een pré. 


Daarnaast is het van belang dat je taal technisch en communicatief zeer sterk bent, zowel in het Nederlands als in het Engels. Het Officepakket beheers je tot in de puntjes en ervaring met/ kennis van digitale systemen is een grote pré. Het zou fijn zijn als je met innovatieve inzichten het secretariaat naar een hoger niveau kan tillen. Qua persoonlijkheid is het fijn als je ondernemend, flexibel, professioneel en sociaal vaardig bent.



Uren:
24 - 40

Over de werkgever

Heb jij ruime ervaring met het leidinggeven van secretaresses binnen de zakelijke dienstverlening?

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en lijkt het je leuk om samen met de secretaresses het secretariaat naar een hoger niveau brengen?


Top Secretaries is voor een middelgroot advocatenkantoor in Utrecht op zoek naar een teamleider secretariaat die leidinggeeft aan 12 secretaresses en zelf ook fungeert als meewerkend secretaresse.

Het gaat om een fulltime functie (38,75-urige werkweek), waarbij 4 dagen optioneel is. 


Het kantoor is goed te bereiken met het openbaar vervoer. Vanaf het station Utrecht Centraal is het slechts 5 minuten fietsen of 15 minuten lopen. Kom je met de auto? Het kantoor heeft een parkeerplaats op loopafstand.


Arbeidsvoorwaarden:

•en marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een dertiende maand.

•een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met optie op verlenging

•reiskostenvergoeding of een vergoeding voor OV conform fiscale richtlijnen

•premievrij pensioen en de mogelijkheid om pensioen bij te sparen

•28 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband

•opleidings-en ontwikkelingsmogelijkheden


Wat wij bieden

Min Salary : || Max Salary :

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later