Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Receptionist

Als receptionist ben jij het visitekaartje van jouw werkgever. Gastvrijheid zit jou in het bloed. Met een lach en aandacht ontvang jij iedereen zowel telefonisch als persoonlijk. Je komt te werken op het kantoor in Gouda van dit productiebedrijf. Deze vacature is invulbaar voor 18 uur in de week, die je in 2 dagen kunt vervullen. Deze organisatie hoopt jou te kunnen verwelkomen en hopen op een langdurige prettige samenwerking.

wat bieden wij jou
  • Schaal E/6 cao Metaal. Aanvangssalaris: € 2.325
  • uitzicht op langdurig dienstverband
wie ben jij

Als Front Desk Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor iedereen die belt of binnen komt lopen. Met jouw gastvrijheid weet je iedereen direct op zijn gemak te stellen en/of in contact te brengen met de juiste collega. Daarnaast ben je administratief goed onderlegd. Je kunt goed zelfstandig uit de voeten en vindt het ook niet erg om niet altijd collega's naast je te hebben zitten. Ook raak je niet snel in de stress en weet jij alle ballen in de lucht te houden wanneer de telefoon roodgloeiend staat bijvoorbeeld. Verder is het fijn als je flexibel ingesteld bent en ben jij daardoor bereid om eens extra te komen als je collega ziek is uitgevallen of dat er om een andere reden extra hulp nodig is. Om de functie goed uit te kunnen voeren is het belangrijk dat je de Nederlandse taal uitstekend beheerst, ook kan je je in het Engels goed redden. Wanneer jij ook nog een woordje Duits of Frans spreekt, is dat helemaal geweldig.

wat ga je doen

Jij draagt zorg voor correct en vlot telefoonverkeer en tegelijkertijd ontvang je bezoek op hartelijke wijze. Verder verricht je allerlei administratieve werkzaamheden en ondersteun je op die manier diverse afdelingen. Je zal rapporteren aan de Management Assistant.
Om je een beter beeld te geven van de (administratieve) werkzaamheden, hebben we de meest voorkomende voor je op een rijtje gezet:

  • Bedienen van de telefooncentrale, waarop een 6-tal uitgaande en inkomende lijnen en ca. 80 interne telefoonaansluitingen zijn aangesloten. Aannemen van inkomende telefoongesprekken en zorgen voor een juiste interne- / mobiele doorverbinding
  • Diverse werkzaamheden financiële administratie: Registreren + boeken van inkoopfacturen in het ERP pakket, kopiëren en archiveren van facturen, kopieën maken t.b.v. lijst investeringen, verwerken urenbriefjes afdeling TD in Excel
  • Reserveren van de vergaderruimte en showroom incl. eventuele lunch / snacks; tevens zorgen voor representatieve showroom en entree
  • Bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden, drukwerk, gebak bij jubilea, bloemen, kalenders, relatiegeschenken, etc.
  • Bijhouden voorraad en inkoop van uit te geven kantoorbenodigdheden
  • Verzend gereedmaken van de was (handdoeken, laboratoriumjassen) en controleren en ontvangen schone was
  • Bijhouden koffieautomaten
  • Ondersteuning Management Assistant bij diverse werkzaamheden
waar ga je werken

Dit productiebedrijf is onderdeel van een grotere groep. De groep vertegenwoordigt 13 gezonde en zeer ervaren ondernemingen die elk zelfstandig op de industriële markt in verschillende marktsegmenten actief zijn. Al meer dan honderd jaar leveren zij producten van kwaliteit. Je komt terecht in een informele en stabiele organisatie.

Ben je enthousiast geworden? Wat leuk! Laat dan met één druk op de sollicitatieknop je gegevens achter. Heb je nog vragen? Bel of app dan gerust met Bernadette van Randstad via 0620563456

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
18

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli