Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementassistent provincie

Ben jij een ervaren management assistent of directiesecretaresse? Lees dan snel verder !
Jij bent ambitieus en wil je graag verder ontwikkelen in je rol als managementassistent? Dan is dit jouw droombaan!
Jij wilt graag met jouw dienstverlende capaciteit een directielid van de provincie Noord-Holland ondersteunen. Je voelt je thuis in de personal assistant rol en fungeert als sparringspartner voor het directielid.
Je beschikt over de nodige pit en weet anderen met jouw humor te enthousiasmeren.

Meer over de functie:
De directie van B&U bestaat uit een directeur en twee adjunctdirecteuren. Als managementassistent ben jij de rechterhand van de directeur.
Je bent een goede gesprekspartner, je denkt mee en je kunt snel schakelen. Je ontzorgt de directeur door onder meer actief beheer van de agenda en het signaleren van zaken die aandacht vragen. Je weet daarbij goed te signaleren welke zaken prioriteit hebben en weet hier de juiste acties op in te zetten.
Je werkt proactief samen met de staf, sectorhoofden, managementondersteuners en anderen binnen en buiten de organisatie, om informatie voor en van de directeur tijdig en volledig aangeleverd te krijgen. Je regelt afspraken, zo nodig ook extern. Je onderhoudt contacten met collega’s van de andere directies,
bent gastvrouw / gastheer en eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
Je verricht (financieel-)administratieve taken, zo bereid je de stukken voor vergaderingen voor en zorgt ervoor dat deze tijdig ter inzage liggen bij de directeur.
Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Uren:
36

Over de werkgever

Waar ga je werken?
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet jij je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor ruim 2,5 miljoen Noord-Hollanders. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps.

De werkzaamheden vinden normaal gesproken plaats op het hoofdkantoor in Haarlem. Momenteel werken de provinciemedewerkers vanuit huis. Bij mogelijk terugkeer naar werken op kantoor worden de richtlijnen van het RIVM gehanteerd.
Er vindt één digitaal gesprek plaatst in de week van 30 november via Teams. Indien er aanleiding voor is volgt er kort daarna een tweede gesprek.
De beoogde startdatum is zo spoedig mogelijk en in ieder geval 4 januari 2021.

Wat wij bieden

Een uitdagende fulltime baan voor 36 uur per week verdeeld over vijf dagen. Het betreft een tijdelijk dienstverband maar bij goed funtioneren krijg je de mogelijkheid om op de vaste functie te solliciteren.
Het betreft een salarisschaal 7 functie, start € 2.134,29 tot € 3.049,00 op basis van een 36 urige werkweek.
Je krijgt de mogelijkheden om via Start People extra opleidingen te volgen middels de digitale GoodHabitz Tool.

Interesse gewekt? Reageer dan snel met een mooie motivatiebrief en CV. Reageren kan tot en met donderdag 9.00 uur.

Vaardigheden

Wat breng jij mee?
Voor deze uitdagende functie zoeken wij een enthousiaste, collegiale en servicegerichte kandidaat met een afgeronde secretariële opleiding op HBO-niveau of een vergelijkbare opleiding. Je hebt ruime ervaring met het ondersteunen van een indirectleidinggevende. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift) en je kunt goed in teamverband opereren.
Je bent een organisatietalent, je bent stressbestendig en in staat om snel te schakelen. Je hebt een klantgerichte, proactieve instelling en je bent representatief.
Je weet situaties goed in te schatten door assertief te zijn, maar je bent ook terughoudend als de situatie daar om vraagt. Als managementassistent werk je met vertrouwelijke informatie en hier ga je vanzelf sprekend integer mee om.Je hebt actuele kennis en ervaring met automatiseringspakketten zoals MS-Office en document-workflow-programma’s. Het is een pré als je bekend bent met het netwerk van de GWWsector
en medeoverheden, en je kennis hebt van de nieuwste (digitale) middelen.

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.000,-
tijdelijk