Belastingdienst

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementondersteuner

Met veel plezier zorg ik voor de dagelijkse ondersteuning van de managers midden- en kleinbedrijf van de Belastingdienst Almelo-Enschede. Geen dag is het zelfde en dat maakt mijn werk zo leuk en uitdagend. Wil je de spin in het web zijn? Dan zit je goed als managementondersteuner.” Winnyfred Kattenpoel Oude Heerink-Busscher, managementondersteuner van de directie midden- en kleinbedrijf van de Belastingdienst.

In jouw rol als managementondersteuner bied je optimale ondersteuning aan de vier teamleiders van de directie midden- en kleinbedrijf voor de kantoren Enschede en Almelo. Op dit moment zijn er 17 teams MKB op deze locaties. Het gaat hierbij om MKB Midden- en Kleinbedrijf, MKB Fraude EOS, MKB Invordering , MKB TOT en MKB CLO. Je zult worden geplaatst in het team MKB TOT. Je gaat nauw samenwerken met je directe collega`s managementondersteuners. Je maakt hierbij gezamenlijk afspraken hoe de diverse taken verdeeld en opgepakt gaan worden over de twee kantoren heen. Je bent het visitekaartje van de teamleiders, het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen en je verricht uiteenlopende werkzaamheden van administratieve, secretariële en organisatorische aard. Zo boek je bijvoorbeeld vergaderruimten voor diverse overleggen, ondersteun je bij afspraken waarbij meerdere collega's bij betrokken zijn, beheer je de agenda's van teamleiders, prioriteer en behandel je e-mails die zij ontvangen én treed je soms op als notulist. Een onverwachte verandering in de dagindeling? Met jou initiatiefrijke houding los je dit soort knelpunten adequaat op.

Als managementondersteuner weet je in de praktijk zelden van tevoren hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Dankzij jouw frisse kijk op zaken en je positieve instelling ga je goed om met onvoorziene ontwikkelingen. Je regelt ook facilitaire zaken en bereidt bijeenkomsten voor. Denk hierbij aan het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen, het bestellen van de catering en het reserveren van parkeerplaatsen voor collega’s die van ver komen.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Winnyfred? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.
Uren:
32-36 uur. 32-36 uur
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Wat wij bieden

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 5
Salarisomschrijving In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
Maandsalaris Min €2.091,- - €2.756,- (bruto)
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Overige arbeidsvoorwaarden

Vaardigheden

• Je hebt een mbo 3-diploma, liefst in een secretariële of administratieve richting.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring, bijvoorbeeld als secretaresse of managementondersteuner.
• Je kunt goed werken met Word, Excel, PowerPoint en IBM Notes.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP, SRM, ConnectPeople en iBabs.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je kunt notuleren.

Jouw competenties?
• samenwerken
• plannen en organiseren
• flexibiliteit
• integriteit
• klantgerichtheid

Herken jij jezelf ook hierin?
Met een positieve instelling en een frisse blik houd je ook in een dynamische werkomgeving het overzicht. Zelfstandig, proactief, klantgericht en accuraat; dat is wat jou kenmerkt. Je houdt van aanpakken en vindt het niet erg om dat incidenteel ook buiten kantoortijden te doen. Ook schakel je vlot en zoek je graag de samenwerking. Je creëert makkelijk een breed netwerk dat je helpt om zaken gedaan te krijgen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Maar bovenal ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

Mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.091,- tot € 2.756,-