Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

administratief Officemanager

Als office medewerker ben je de centrale persoon in een kleinere internationale handelsorganisatie. Je werkt samen met de commerciële binnendienst, planning en de directie.

Taken zijn onder meer:
  • Het behandelen van de overige telefoontjes die niet rechtstreeks naar de afdelingen gaan.
  • Je zoekt administratieve vraagstukjes uit;
  • Je belt met buitenlandse klanten die hun rekening niet op tijd betaald hebben en mailt een kopie factuur indien gevraagd. Als er andere oorzaken zijn die eerst opgelost moeten worden speel je dat door aan de betreffende afdeling;
  • Je organiseert de centrale mailbox en ze mails door naar collega's;
  • Je ondersteunt in office taken binnen het kantoor.
  • Als er gasten zijn dan ontvang jij ze gastvrij.
Uren:
40

Over de werkgever

In dit handelsbedrijf zijn 10 medewerkers werkzaam op de commerciële binnendienst, in de logistiek, planning of als monteur.
Ze verkopen handige elektrokarren die een veelzijdig gebruik kennen. Er wordt voornamelijk zaken gedaan met Frankrijk, Spanje, Italië, Duitsland en uiteraard ook Nederlandse klanten.
Wat wij bieden

In deze Full time functie kom je in een direct dienstverband bij de organisatie. Het salaris ligt tussen de €2.200-2.600 per maand. daarnaast is er een reiskostenregeling en bouw je een pensioen op. Je ontvangt een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 7 maanden als contract en het gaat om een vaste baan.

Sluit je aan op het gevraagde profiel en heb je interesse dan ontvangen wij graag je sollicitatie. Wij vertellen je graag meer over de organisatie en wellicht is dit jou volgende uitdaging.

Vaardigheden

  • Je beschikt over een MBO werk en denkniveau;
  • Je hebt ervaring in binnen een commerciële organisatie en bent klantgericht ingesteld;
  • Je bent handig met geautomatiseerde systemen en wellicht al met SAP;
  • Als persoon schakel je snel, ben je klantgericht en kun je meerdere ballen in de lucht houden;
  • Je neemt initiatieven en houdt goed overzicht;
  • Jij begrijpt dat heb binnen het bedrijf draait om de klanten/ handel en omzet. Natuurlijk met een gezellig en ambitieus team van collega's;
  • Je woont in de omgeving Utrecht. De organisatie zit in Nieuwegein
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.600,-
vast