Vanwege Corona heeft ook deze zorginstelling te maken met extra werk, waardoor extra overleg nodig is. Dagelijks komen alle artsen, specialisten, het MT en de directrice in de ochtend samen (van 10.00-11.00u) om belangrijke zaken te bespreken. Als ervaren secretaresse/notulist weet jij dat jij van groot belang zult zijn om een goed verloop hiervan te borgen. Als Notulist zorg jij ervoor dat de voorbereiding, het bijwonen en de verwerking van deze overleggen juist worden vastgelegd in een actiepuntenlijst. Samen staan we sterk tegen Corona! Dus we hopen dat we kunnen rekenen op ongeveer een maand hulp vanuit jouw expertise. Het gaat om 20 uur in de week, waarbij je in ieder geval van maandag t/m donderdag van 9.30 tot 13.30 uur aanwezig zult zijn. Het vijfde dagdeel is in overleg af te stemmen.
wat bieden wij jouOmdat jouw hulp op zeer korte termijn nodig is, is het belangrijk dat je ruime ervaring hebt in het secretariële vak. Nadat je jezelf hebt ingelezen via de eerdere verslagen en actiepuntenlijsten ga jij zelf aan de slag met het bijwonen en het verwerken van de volgende overleg. Naast het notuleren en alles wat daarbij komt kijken, pak je graag ook andere secretariële taken op die nodig zijn. Samen met jouw secretariële collega's zorg je ervoor dat de administratie en ondersteuning van de specialisten perfect verloopt
wat ga je doenHet betreft een tijdelijke functie, vanwege extra werk door Corona, naar verwachting voor ongeveer een maand. Vanwege de overleggen (van 10.00-11.00 uur) is het prettig als jij van woensdag t/m donderdag aanwezig bent van 9.30 tot 13.30 uur. Zodoende heb je ook genoeg tijd om de voorbereiding en de verwerking te doen. Het vijfde dagdeel is in overleg af te stemmen. In totaal gaat het dus om 20 uur in de week.
Deze zorginstelling biedt intensieve verpleeghuiszorg voor mensen met lichamelijke beperkingen, mensen met dementie en niet-aangeboren hersenletsel. Deze locatie is onderdeel van een grotere zorginstelling. In tijden van Corona kan je je wel voorstellen hoe belangrijk het is om alle zeilen bij te zetten en daarom doen we ook een beroep op jou en zien we het als een kans om op deze manier je steentje te kunnen bijdragen aan de maatschappij.
Ben jij een ervaren secretaresse en ben je op korte termijn beschikbaar? Wat ongelooflijk fijn! Laat dan direct je gegevens achter via de sollicitatieknop of neem contact op met Tess via 0627320958/tess.boss@nl.randstad.com.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. 