Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

HR Backoffice medewerker

HR Backoffice topper(s)! Net klaar met je studie HR juridisch administratief of een ander studie in een soort gelijke richting ? Dan zoeken wij jou. Maar doe je het werk al een aantal jaren en op zoek naar een echte uitdaging? Reageer dan ook direct!

Als HR backoffice medewerker leg jij je collega's en klanten die complexe wet- en regelgeving uit. Jij begrijpt dit namelijk helemaal! Je kennis hierin (een beetje) opfrissen? Geen punt; een Artra (wet-regelgeving Arbeidsmarkt)  opleiding die wij voor je verzorgen kan je hierin voorzien alle in- en outs te leren kennen.

Geef je graag advies aan flexibele medewerkers die uiteenlopende vragen hebben over contract? Contact leggen met je collega's of klanten vind je leuk. En dat stuk personeelsadministratie? Daarvoor kunnen ze je wakker maken. Dan is dit jouw baan! Je komt samen met de collega's van Recruitment, Consultants en de managers te werken in een prachtig pand midden in Bussum (vlakbij het station).

Vanaf het moment dat een medewerker via ons aan de slag gaat bij de klant, ben jij de reddende engel die ze helpt bij moeilijke vraagstukken. Daarnaast kunnen medewerkers bij jou terecht met al hun vragen over bijvoorbeeld verlof of vragen over de CAO. Tegelijkertijd ben je ook het specialistische aanspreekpunt voor de klant wanneer zij vragen hebben en je geeft advies waar nodig. Kortom, Een mooie baan in een mooi vak. Waarin je  flexibele medewerkers en klanten echt kunt helpen en jij van toegevoegde waarde bent. 

 

Wat ga je doen?
  • Je stelt arbeidscontracten op en adviseert onze klanten ook over o.a. welke contractsoorten er mogelijk zijn.
  • Je voert ID checks uit. Je berekent eventuele reiskosten en andere vergoedingen en verzorgt overige administratieve processen rondom de indiensttreding. 
  • Je zorgt (samen met je team) voor de tijdige signalering en verwerking van contractverlengingen en/of beëindigingen.
  • Je bent vraagbaak voor de flexibele medewerkers en je voorziet klanten van het juiste advies op basis van de actuele wet- en regelgeving. Dit doe je telefonisch of per mail.
  • Je communiceert schriftelijke wijzigingen zoals urenwijzigingen, contractverlengingen, CAO wijzigingen en salariswijzigingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor je eigen klantportefeuille en bent continu op de hoogte van wat er speelt bij de klant.
  • Je zorgt ervoor dat het hele administratieve proces op rolletjes loopt en je denkt na over hoe het elke keer weer een stukje beter kan, deze verbeteringen voer je ook door dit doe je samen met je collega's.
  • Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen in de flexwet, de flexbranche en overige relevante wet- en regelgeving.
  • En voor alles geldt: dit doen wij op een Persoonlijke en Professionele manier!
Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende en zelfstandige baan met enthousiaste collega's waar samenwerken centraal staat en waar collega's altijd voor elkaar inspringen wanneer dat nodig is!
  • Flexibele werktijden en ruim 28 vakantiedagen per jaar.
  • Alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
  • Elke werkdag een gratis verzorgde (gezonde) lunch en vers fruit.
  • Een informele en laagdrempelige werksfeer waarin jij je vast snel thuis zal voelen!
  • Een succesvol bedrijf met een professionele en persoonlijke werksfeer.
  • Doorgroeimogelijkheden
Wat vragen we van jou?
  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve (HR-rol) op het gebied van personeelsadministratie.
  • Ervaring binnen de payroll- of uitzendbranche is een absolute pre.
  •  ARTRA-opleiding (uitzendprofessional) is top! Maar uiteraard behoord scholing hierin tot de mogelijkheid.
  • Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en proactief.
  • Je bent in staat om de voortgang te bewaken van het indiensttredingsproces (hierbij word je natuurlijk gefaciliteerd door de diverse systemen)
  • Je weet een goede balans te vinden tussen het op een juiste wijze toepassen van wet- en regelgeving en servicegericht meedenken in oplossingen.
  • Je hebt affiniteit met salarisadministratie.
  • Driessen is elke dag geopend van 7.00 tot 19.30, wat betekent dat je ook wel eens vroeg moet beginnen of 's avonds moet werken, dit rouleert binnen het team. Voordeel je hebt eerder avond of 
  • Je standplaats wordt ons nieuwe kantoor in Bussum en de inwerkperiode van vijf weken zal plaatsvinden op ons hoofdkantoor in Helmond. Je werkt de eerste twee weken volledig in Helmond en de laatste drie weken werk je drie dagen per week in Helmond. We vinden het dus belangrijk dat je hierin flexibel bent en bereid bent om de eerste periode te reizen.?
Je competenties en talenten:
  • secuur
  • helicopterview
  • zelfstandig
  • teamplayer
  • flexibel
  • dienstverlenend
  • stressbestendig
Wat verder goed is om te weten

Bij Driessen zetten we elke dag alles op alles om mensen die binnen de publieke sector willen werken te verbinden aan werk. Elke dag opnieuw maken wij met veel enthousiasme en expertise het verschil bij onze opdrachtgevers, flexibele medewerkers en kandidaten. We werken vanuit verschillende locaties in het land voor prachtige opdrachtgevers. 

Dagelijks zijn er in het hele land zo'n 15.000 talenten via ons aan het werk die op hun beurt weer miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door!

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Saskia Brand of Naomi Bosch op telefoonnummer 0625-645546 of stuur een berichtje via WhatsApp op nummer +31625645546.

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO