Exact personeelsintermediair

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Planner | Roostermaker | onderwijs

Studenten, docenten, coördinatoren, management en directie kunnen rekenen op jouw hulp. Jij gaat je bezighouden met de processen rondom de planning binnen verschillende onderdelen van de onderwijsinstelling.

Alle processen vinden plaats rondom de 'planning van het onderwijs' in de breedste zin van het woord, zoals; toetsing, assessments, eindexamens, keuzeonderwijs en inboeken van reserveringen op vaste roosteronderdelen. Je werkt in teamverband met een gezamenlijke verantwoordelijkheid op een correcte uitvoer en bewaking van de hierbij behorende processen gestuurd vanuit de onderwijs- jaarplanning.

Jouw taken zullen zijn:

Het verzorgen van de roosters voor studenten en docenten;

Het doorvoeren van roosterwijzigingen;

Ondersteuning bieden bij de administratieve- en financiële processen;

Het optimaliseren en verbeteren van de (rooster)processen;

Rekening houdend met verschillende partijen, zorgen voor een effectief ruimtegebruik;

Het beantwoorden van vragen over roosters en ruimtegebruik.

Uren:
40

Over de werkgever

Je gaat werken bij in 1 van de bekendste onderwijsinstellingen van Rotterdam. De support teams van onze opdrachtgever verzorgen in directe samenwerking met het onderwijs de ondersteuning van studenten, docenten, coördinatoren, opleidingsmanagement en directie. Jij komt te werken in het team Planning & Organisatie.

Jij wordt gezien, gehoord en je mag jezelf zijn. Jouw werk wordt erg gewaardeerd door het team als het gaat om meedenken bij het verbeteren van de werkprocessen. Je werkt binnen een dynamische omgeving waar ruimte is voor veranderingen en waar jij als professional jouw ideeën naar voren mag brengen. De werklocatie is perfect te bereiken met het OV, maar je onboarding is online en voorlopig zal je (deels) vanuit huis werken. 

Wat wij bieden

Jouw salaris ligt tussen €2.273,- en €3.479,- bruto per maand op basis van 40 uur in de week, afhankelijk van jouw ervaring. Je krijgt een tegemoetkoming in de reiskosten (indien van toepassing) en in de periode dat je via ons werkt komt er nog 7% voor het opbouwen van je pensioen bovenop je salaris. Je ontvangt nl. eerst een detacheringscontract bij ExactPI. Er bestaat de mogelijkheid om op termijn direct in dienst te treden bij onze opdrachtgever. 

Wij ontvangen graag jouw CV. Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Kasia Lamens, Recruitment Consultant Key Accounts, telefoon 06 25080695.

Het sollicitatieproces

Lees meer op onze website over het sollicitatieproces bij Exact.

Exactpi Referentienummer: 3082

Vaardigheden

Wij zijn op zoek naar een positief ingestelde alleskunner op administratief en logistiek gebied, een echte service gerichte professional. Een zelfstandig werkende, proactieve teamspeler, met sterke communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid van werken. Er wordt van je verwacht dat je je kan inleven in de materie van het onderwijs en de wijze waarop het onderwijs is georganiseerd. Je houding in het team is van groot belang en je draagt uit dat je het leuk vindt het onderwijs in de breedste zin van het woord te faciliteren. Je denkt niet in problemen maar in oplossingen. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en wilt hier een essentieel deel vanuit maken.

Vanwege de maatregelen die genomen zijn omtrent Corona, neemt de werkdruk binnen het onderwijs toe. Jouw functie zal in deze tijd nog een grotere uitdaging zijn dan voorheen. Kan jij deze uitdaging aan en blijf je rustig onder hectische omstandigheden? Dan ben jij wellicht de kandidaat die we zoeken.

Verder breng je mee:

MBO/ HBO- opleiding, HBO denk- en werkniveau en voldoende relevante werkervaring;

Bij voorkeur kennis onderwijsondersteunende applicaties zoals YouForce, Proquro, Osiris, Asimut en Confluence.

Kennis van Microsoft Office (Word, Excel) op gevorderden niveau

Conceptueel inzicht in onderwijsprocessen en -procedures; projectmatige vaardigheden;

Goede Sociale vaardigheden; klantgerichte en dienstverlenende instelling;

Inspirerend en stimulerend;

Analytisch denkvermogen;

Mondelinge en schriftelijk uitdrukkingsvaardigheid in Engels en Nederlands;

Proactieve houding en stressbestendig;

Zowel zelfstandig als goed in teamverband kunnen werken.

Deze baan is voor 32 tot 40 uur per week. De werktijden zijn flexibel in te delen; voor een goede werk/privé balans mag je dus ook gedeeltelijk in de avonduren of in het weekend werken. 

Note: Ook planners | roostermakers buiten het onderwijs worden uitgenodigd om te solliciteren. Als ook sollicitanten met ervaring binnen het onderwijs die het vak van planner | roostermaker graag willen leren. 

Ervaring

3 jaar

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Contract:
tijdelijk