Uitzendbureau.nl

Uitzendbureau.nl is Nederlands grootste banensite voor uitzendwerk. Werkzoekenden vinden via Uitzendbureau.nl snel een leuke baan.

Onze visie
Mensen zien steeds meer in dat ze gelukkig worden van een baan die bij ze past. Technologie kan ervoor zorgen dat de juiste match ontstaat. Werk wordt steeds flexibeler, het wordt steeds makkelijker om van job te wisselen. Een droombaan zoeken is als het leven, veel trial and error! De uitzendbranche speelt hierin een belangrijke rol.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

PMO TECHNISCH ADMINISTRATIEF

Functie

Verantwoordelijkheden, het:

  • Controleren op juistheid en volledigheid van gegevens op projectdocumenten;
  • Controleren op gebruik van het juiste type documenten;
  • Beheren en onderhouden van projectadministratie in Meridian en Project Place;
  • Tijdig signaleren en melden van acceptatie en toetsingsdata;
  • Inplannen van overleggen voor de teamleden;
  • Vastleggen van de besprekingen middels een verslag en/of actielijsten;
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor afdelingen (intern), klanten en leveranciers over certificaten.

Kerntaken, het:

  • Controleren op juistheid en volledigheid van de gemaakte projectdocumenten van contractors en het zorgdragen van het reviewproces.
  • Signaleren van veel voorkomende fouten/knelpunten, en bespreken met betrokkenen;
  • Verstrekken van de juiste werkinstructie (m.b.t. uniformiteit, juistheid en volledigheid) aan de diverse contractors voor het opstellen van project documenten;
  • Zorgen dragen voor administratieve verwerking, distributie en archivering van projectdocumenten;
  • Beheren van RFA en Toets- en acceptatiedocumenten vanuit het DMS Meridian systeem;
  • Tijdig signaleren en melden van vervaldata van toets- en acceptatie data, zodat eventueel benodigde acties op tijd gedaan kunnen worden;
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor afdelingen (intern) en contractors over de projectadministratie;
  • Naleven van procedures en werkinstructies, zoals beschreven in het Aqua Proces handboek;
  • Uitdragen en ondersteunen van het streven naar Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en Milieu (KAM) overeenkomstig met het bedrijfshandboek.
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf die zich actief bezighoudt met;

  • Afvalbeheer
  • Het leveren en implementeren van de wetgeving, richtlijnen
  • Het leveren van hardware over afvalinzameling, scheiding en verdere verwerkingstechnologie van reststromen.

Het verstrekken van de specifieke knowhow en de praktische aanpak leidt tot het behalen van resultaten voor afvalbeheer. Zij onderschrijven de noodzaak en de urgentie om NU actie te ondernemen tegen vervuiling.

Wat wij bieden

Aanbod Goede arbeidsvoorwaarden

Vaardigheden

Profiel

Functie eisen

  • Administratieve opleiding op mbo niveau 3 of 4 met technische affiniteit;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in (soortgelijke) administratieve of technische functie;
  • Goede computervaardigheden (MS office en gedegen kennis van Excel);
  • Bereid tot reizen (flexibel, werkzaamheden vanuit diverse locaties)
  • Goede contactuele vaardigheden;
  • Goede beheersing Nederlandse taal (woord en schrift), Engels en Duits is een pre;
  • Kennis van Netbeheerders is een pre;
  • Kennis van Document Management Systeem is een pre.

Competenties

  • Proactief;
  • Punctueel en zorgvuldig;
  • Klant- en servicegericht;
  • Kwaliteits- en procesgericht;
  • Plannen;
  • Flexibel;
  • Zelfstandig.


  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

Bachelor / HBO