Uitzendbureau.nl

Uitzendbureau.nl is Nederlands grootste banensite voor uitzendwerk. Werkzoekenden vinden via Uitzendbureau.nl snel een leuke baan.

Onze visie
Mensen zien steeds meer in dat ze gelukkig worden van een baan die bij ze past. Technologie kan ervoor zorgen dat de juiste match ontstaat. Werk wordt steeds flexibeler, het wordt steeds makkelijker om van job te wisselen. Een droombaan zoeken is als het leven, veel trial and error! De uitzendbranche speelt hierin een belangrijke rol.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

*PER DIRECT* DIRECTIESECRETARESSE met tevens HR en facilitaire taken bij een financieel bedrijf

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een financieel bedrijf in Amersfoort PER DIRECT op zoek naar een

DIRECTIESECRETARESSE met tevens HR en facilitaire taken

(32-40 uur, naar keuze, permanente invulling)

Extra informatie

= in deze functie ondersteun je de directeur op secretarieel gebied, tevens verricht je HR en facilitaire taken
= dit is een functie voor 32-40 uur per week, uren naar keuze
= deze functie biedt uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd

Tot je taken behoren:

Directiesecretariële taken
= agendabeheer voor de directeur
= het beantwoorden van de telefoon
= mailboxbeheer
= het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen
= het bijhouden van actielijsten
= het uitwerken van correspondentie
= het onderhouden van contacten met klanten, verzekeraars etc.
= archiefbeheer

HR taken
= arbeidsovereenkomsten opstellen, verwerken en bewaken
= ziek- en herstelmeldingen bijhouden
= mutaties verwerken
= verlofadministratie bijhouden

Facilitaire taken
= voorraadbeheer
= wagenparkbeheer
= het onderhouden van contacten met leveranciers inzake abonnementen, software etc.

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:

= HBO werk- en denkniveau
= Ervaring als (directie)secretaresse
= Ervaring met HR taken en facilitaire taken
= Werkervaring binnen de financiële branche is een pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties
= Representativiteit, accuratesse, servicegerichtheid, collegialiteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR MINIMAAL 32 UUR PER WEEK

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie waarbij je én de directie ondersteunt én HR- en facilitaire taken uitvoert, mail dan snel je sollicitatie naar onze vestiging in Amersfoort.
E-mail adres: amersfoort@flexstarplus.nl

Uren:
32 - 40
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist