Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementassistent

Ben jij stressbestendig, houd jij gemakkelijk alle ballen in de lucht en zorg jij ervoor dat managers vlekkeloos hun eigen werkzaamheden kunnen uitvoeren? Dan is dit een passende functie voor jou!

In samenwerking met de Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek in Hilversum zijn wij namelijk per direct op zoek naar een ervaren managementassistent voor 32 uur per week, voor de duur van in ieder geval 4 weken. Er is eventueel verlenging mogelijk. 

Vanwege de coronacrisis worden de werkzaamheden op dit moment volledig vanuit huis uitgevoerd. 

Interesse in deze functie? Dan ontvangen we je sollicitatie graag voor maandag 16 november om 10.00 uur. 

Wat ga je doen?

Als managementassistent verricht je voornamelijk secretariële en organiserende werkzaamheden. Dit houdt onder andere in dat je:

  • ondersteunt bij alle vakinhoudelijke werkzaamheden;
  • verzorgt de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen;
  • verzorgt verslaglegging, bewaakt actiepunten en verzorgt in- en uitgaande correspondentie;
  • fungeert als eerste aanspreekpunt en heeft daarmee een afschermfunctie;
  • levert gegevens voor specifieke rapportages en/of ontwerpen aan en toetst standaardstukken;
  • ondersteunt bij afdeling overstijgende activiteiten;
  • levert een bijdrage aan het maken c.q. structureren van protocollen ter verbetering van werkprocessen;
  • archiveert stukken van en verstrekt inlichtingen over lopende zaken;
  • organiseert bijeenkomsten en verzorgt representatieve contacten;
  • fungeert als secretarieel vaktechnisch aanspreekpunt voor collega's.
Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie!
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris vanaf €2.170,- tot een maximum van €3.176,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Schaal 7 conform cao Gemeenten. Je wordt ingeschaald op basis van relevante kennis en werkervaring.
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
Wat vragen we van jou?
  • Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau aangevuld met een relevante opleiding
  • Je beschikt over 2 tot 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling
  • Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en Microsoft Teams
  • Je bent per direct en flexibel inzetbaar. Werkdagen en werktijden zijn in overleg
Wat verder goed is om te weten

Over de organisatie

In de Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek wordt samengewerkt door de zeven gemeenten in de regio (Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Weesp en Wijdemeren), de brandweer in de regio, de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio (GHOR), de politie en het Openbaar Ministerie. Het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek wordt gevormd door de zeven burgemeesters van de regio en stuurt de regio bestuurlijk aan. Voor de uitvoering van de werkzaamheden is sprake van samenwerking van de bij de rampenbestrijding en crisisbeheersing betrokken partijen. Hiervoor is de veiligheidsdirectie verantwoordelijk. De veiligheidsdirectie bestaat naast de directeuren van de operationele diensten uit een door de hoofdofficier van justitie aangewezen vertegenwoordiger van het openbaar ministerie.

Over de afdeling Veiligheidsbureau

Het Veiligheidsbureau is hét multidisciplinaire platform voor (de organisatie van) crisisbeheersing en rampenbestrijding van de Veiligheidsregio's Flevoland en Gooi en Vechtstreek. In het Veiligheidsbureau komen verschillende zaken samen: het inventariseren en beheersen van risico's, de inrichting van een parate en vakbekwame crisisorganisatie en het verstevigen en onderhouden van relaties met partners.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Rinske Beeren of Kelsy Hummel op telefoonnummer 0492-506655 of stuur een berichtje via WhatsApp op nummer +31492506629.

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO