Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administratief medewerker bedrijfsburo

In deze fulltime functie werk je in een enthousiast team op de backoffice van de planningsafdeling. Hier verwerk je de werkbonnen van de monteurs en maak je rapportages zodat de financiële administratie de klanten kan factureren en de planning de opdrachten kan verwerken.
  • Je ontvangt de werkbonnen die monteurs bijhouden op hun telefoon of IPad.
  • Je registreert de gewerkte uren, de verbruikte materialen en de uitgevoerde taken.
  • Als de werkbonnen niet goed zijn ingevuld of er ontbreken gegevens dan meld je dat bij de supervisors.
  • Per project werk je de lijsten bij van onderdelen.
  • Je verzorgt de nacalculatie van onderhoudswerkzaamheden.
  • Met jouw administratief werk ondersteun je de planning collega's
Een leuke uitdagende baan op de backoffice van een groeiende organisatie.
Uren:
40

Over de werkgever

Deze technische organisatie installeert systemen en voert onderhoudt, reparaties en controles uit.
Op dit moment werken er 65 medewerkers maar het bedrijf groeit steeds verder. Er komen ook steeds nieuwe technieken die meegenomen worden in de ontwikkeling van de organisatie.
De meeste collega's zijn monteurs en werken in de buitendienst.
Op het kantoor werken planners, commercieel medewerkers, bedrijfsbureau, inkoop en administratie.
Wat wij bieden

De Full time vaste baan is de salarisindicatie bruto €2.100-€ 2.500 per maand.
Je start via Olympia maar na de uitzendperiode word je overgenomen in een dienstverband van het bedrijf.
Je komt te werken op de binnendienst van de organisatie.
Herken jij jezelf in het gevraagde profiel en ben je enthousiast? Solliciteer dan meteen en wij nemen meteen contact met je op.

Vaardigheden

  • Je beschikt over een MBO werk en denkniveau
  • Je bent handig met geautomatiseerde systemen en vaardig met het office pakket. Het is een Pre als je eerder met Navision hebt gewerkt.
  • Je beschikt over goede kennis van de Nederlandse taal.
  • Je bent administratief ingesteld en werkt nauwkeurig.
  • Het is een voordeel als je eerder bij een installatiebedrijf hebt gewerkt. Je hebt wellicht dan al ervaring met het verwerken van werkbonnen.
  • Je staat stevig in je schoenen en bent een opgewekt persoon.
  • Je woont in Utrecht of omgeving,
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.500,-
vast