Junior parttime Office Manager - Amsterdam

7-12-2017 15:11:55

High Quality Detach. & Inter. Man. B.V. - Amsterdam

Amsterdam
MBO
16-24 uur
1750-2500 EUR

Functieomschrijving

Functie omschrijving

Voor deze sterk groeiende, dynamische TV producent in Amsterdam, actief binnen het sport segment, zijn wij ter uitbreiding op zoek naar een enthousiaste, blije, betrokken en betrouwbare junior officemanager. Het betreft hier een functie voor 3 dagen per week, waar je samen met de huidige office manager ( die ook parttime werkt) het hele kantoor runt:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en medewerkers;
- Je bent een regelaar die gedurende de dag allerlei (ad hoc) klussen oppakt;
- Je zorgt ervoor dat alles op het kantoor aanwezig is, je houdt de voorraden bij en doet nieuwe bestellingen;
- Je behandelt alle inkomende telefoongesprekken en verwerkt deze;
- Je plant afspraken en beheert de agenda's van de directie en management;
- Je beheert alle mobiele telefonie samen met onze tussenpersoon;
- Je beheert alle IT zaken en zet deze indien nodig door naar onze helpdesk op afstand;
- Je zorgt voor de juiste afhandeling van alle Legal overeenkomsten en het invoeren in ons CMS systeem;
- Je gaat zorgdragen voor de basisadministratie Personeelszaken.
Zie jij jezelf in een informeel, betrokken, jong en dynamisch bedrijf van ongeveer 50 collega's werken en kom je uit Amsterdam? Dan kan dit zomaar jouw baan zijn. Ook wanneer je nog wat minder ervaring hebt, maar wel de juiste instelling en vaardigheden kun je in aanmerking komen. De huidige officemanager werkt er al ruim 5 jaar en kan je alles leren.

Functie eisen

- MBO+ werk- en denkniveau;
- Kennis van het complete MS Office pakket en Outlook;
- Je hebt zeer goede sociale en communicatieve vaardigheden;
- Je bent stressbestending, sociaal sterk, ondernemend, enthousiast en hebt een flexibele instelling;
- Je werkt graag zelfstandig, maar ook samen met je collega's;
- Je draait je hand niet om voor een flinke uitdaging. Extra werk pak je graag aan. Je hebt dan ook veel energie en geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
- Aantoonbare werkervaring met HR vraagstukken is een pre;
- Parttime beschikbaar voor 3 dagen per week ( in ieder geval de woensdag en vrijdagen)

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft hier een leuke, parttime, vaste junior functie, geschikt voor starters of iemand die de 2e stap in zijn of haar carrière wilt maken. Salarisindicatie op fulltime basis is € 2200 - 2400 bruto per maand, aangevuld met reiskostenvergoeding, pensioenregeling, etc.

Bedrijfsinfo
Locaties
Hoofddorp
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon High Quality Detach. & Inter. Man. B.V.

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Guido Weltevreden


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Junior parttime Office Manager - Amsterdam

Solliciteer direct
Bedrijfsinfo
Hoofddorp
Nee

Vacature info