Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker bedrijfsvoering Fontys parttime

Het Centrum voor Medezeggenschap (CvM) is binnen Fontys dé partner als het gaat om medezeggenschap en studentenparticipatie. Studentenparticipatie wordt binnen Fontys als waardevol en nuttig ervaren. De adviseurs van het CvM ondersteunen o.a. besturen van studieverenigingen, medezeggenschapsraden, opleidingscommissies en hun gesprekspartners door dienstverlening op maat te leveren.

Bij het CvM zijn we op zoek naar een tijdelijke versterking van de administratieve en secretariële ondersteuning van de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR). Zie jij jezelf bij deze mooie organisatie werken? Reageer dan snel!

Je verzorgt de administratieve en secretariële ondersteuning van de CMR, je doet dit in samenspraak met de ambtelijk secretaris CMR. Je voert je werkzaamheden uit in een collegiaal team met de adviseurs van het CvM.
Tot de taken behoren onder meer:

  • Het beheren van de CMR mailbox en agenda;
  • Het plannen, synchroniseren en organiseren van on- en offline bijeenkomsten met verschillende interne stakeholders;
  • Het verwerken van inkomende en uitgaande stukken;
  • Het voorbereiden, ondersteunen en opvolgen van vergaderingen, zoals het opstellen van agenda’s en notulen, bijhouden en bewaken van actie- en besluitenlijsten;
  • Up-to-date houden van de portal van de CMR en beheren van het digitale archief.
Uren:
24

Over de werkgever

Je gaat werken voor de Fontys Hogescholen in Eindhoven.

In de CMR werken studenten en medewerkers samen om invloed uit te oefenen op het beleid van Fontys en hierover in gesprek te gaan met het College van Bestuur. De CMR komt regelmatig bij elkaar in kleine commissies, met de studentenfractie, met de personeelsgeleding en als voltallige raad. Allerlei strategische en tactische onderwerpen die voor heel Fontys belangrijk zijn komen voorbij. Een deel van de vergaderingen van de CMR vindt in de avonduren plaats. De CMR bestaat uit 11 studenten en 11 medewerkers die zowel gezamenlijk als los van elkaar vergaderen.

Wat wij bieden

Contractomvang: 0,6 fte (24 uur), dagen en tijden in overleg. (donderdag wenselijk).
Inschaling: schaal 8 conform cao HBO (€2.598,89 - €3.479,70), exclusief opbouw verlof, vakantiegeld (8,33%) en extra's.
Startdatum: z.s.m.
Tijdelijk project, eventueel kans op verlenging.

Vaardigheden

Als persoon:

  • Je bent een organisatietalent;
  • Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en kunt snel schakelen;
  • Je kunt uitstekend prioriteren en bent stressbestendig;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling;
  • Je bent communicatief vaardig en kunt correct formuleren en notuleren;
  • Je bent enthousiast en collegiaal;
  • Je bent bereid om in de avonduren te werken;
  • Je hebt affiniteit met medezeggenschap.

Qua opleiding en achtergrond:

  • Je hebt een HBO-opleiding afgerond;
  • Microsoft programma’s als Word, Excel en Teams hebben voor jou geen geheimen.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.800,-
tijdelijk