Facilicom Group

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Directiesecretaresse

Wie zijn wij:
De beste zorg is de zorg waarbij je je het meest thuis voelt. Thuis, op de plek waar je zelf keuzes maakt en je je vertrouwd voelt. Als Allerzorg, Wonen bij September, Compartijn en Bloemendael geloven we in de kracht van thuis. Wanneer dit niet in het eigen huis kan, creëren wij waar mogelijk een thuis. Wij zetten de mens centraal in zijn eigen vertrouwde omgeving en brengen de zorg dichtbij. Onze organisatie is volop in beweging, door groei en door de actuele gezondheidsvraagstukken. Daarbij moeten we vaak innovatief en proactief. Dit maakt ons een van de meest ondernemende zorgorganisaties van Nederland.

Functieomschrijving:
In de rol van directiesecretaresse ondersteun en ontzorg je de Raad van Bestuur en CFO op inhoudelijk en organisatorisch vlak. Navigeren: koershouden en tijdig bijsturen bij gewijzigde omstandigheden is je 2e natuur.
Jouw werkzaamheden zijn:
  • Je draagt zorg voor in- en uitgaande correspondentie, archivering , complex agendabeheer.
  • (Mede) organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
  • Bewaken en monitoren van actiepunten en waar mogelijk het voorbereiden hiervan.
  • Organiseren en notuleren diverse (digitale) overleggen.
  • Formaliseren van documenten voor binnen en buitenland.
  • Het opstellen van de jaarplanning van verschillende vergaderingen.
  • Aanspreekpunt voor medewerkers en derden die contact zoeken met het bestuur.
  • Monitoren procuratie & tekenbevoegdheden.
Uren:
40
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Wil jij ook mensen blij maken?

Facilicom Group is een familiebedrijf. Echt Nederlands van oorsprong en met een omvang waar je ‘u’ tegen zegt. Maar zeg vooral jij, dan doen wij dat ook. In Nederland zijn we bekend van merken als Albron, Trigion, Incluzio en Gom. Samen werken aan een inspirerende leefomgeving voor iedereen. Dat is onze missie, dáár doen we het voor. En we zijn nog lang niet klaar.

Onze merken

De bedrijven die samen Facilicom Group vormen zijn stuk voor stuk toonaangevende spelers in hun branche. Vanuit vijf divisies – Albron, Gom, Trigion, Facilicom Solutions en Incluzio – werken we aan facilitaire dienstverlening en zorg en welzijn waarbij customer excellence centraal staat. Oplossingen voor de vraagstukken waar opdrachtgevers mee te maken krijgen, die zoeken we samen. En reken maar dat we ze vinden.

Onze mensen

Of je nu bij ons te gast bent, met ons samenwerkt of je voor één van onze bedrijven inzet; je mag van Facilicom Group verwachten dat wij mensen centraal stellen. Organisaties zijn onze klanten, maar het zijn altijd de mensen voor wie het doen. Ondernemen? Dat doen wij verantwoordelijk en altijd mensgericht. Logisch dus dat we daar een streep onder zetten met de kernbelofte van ons merk: happy people make happy people.

Onze markten

Sectoren waarin we ondernemen zijn schoonmaak, geïntegreerde facilitaire diensten, beveiliging, food&catering en zorg en welzijn. Als moederbedrijf vormen we de verbindende en stuwende factor om een inspirerende omgeving in alle facetten waar te maken. Facilicom Group is behalve in Nederland actief in België, het Verenigd Koninkrijk en Ierland. Ons hoofdkantoor staat in Schiedam, vlakbij Europoort.

Samen werken aan een inspirerende leefomgeving voor iedereen. Dat is de missie van Facilicom Group. Het doel is wat telt: in een veilige, gezonde en inspirerende omgeving voelen mensen zich het prettigst.

Incluzio is 1 van de 4 divisies van het familiebedrijf Facilicom Group. Echt Nederlands van oorsprong en met een omvang waar je ‘u’ tegen zegt. Maar zeg vooral jij, dan doen wij dat ook. Naast dat Incluzio bij ons familiebedrijf hoort, is Facilicom Group in Nederland ook bekend van merken als Trigion, Facilicom Solutions en Gom. Met meer dan 26.000 medewerkers is een uitdaging ons niet snel te groot.

De sleutel voor het realiseren van onze ambitie ligt in het integraal organiseren en uitvoeren van zorg, het sociaal domein en dienstverlening op wijkniveau. Met een resultaatgerichte aanpak, door samen te werken en grensoverschrijdend te denken, willen we op al deze terreinen goed presteren. Zo bouwen we aan een aangename en inspirerende leefomgeving voor iedereen. Dat is onze missie, dáár doen we het voor. En we zijn nog lang niet klaar. We gaan op een gelijkwaardige manier met elkaar om en denken altijd met jou mee. Onze slogan? Happy people make happy people.

In onze kleinschalige, luxe huizen bieden we persoonlijke service en zorg voor mensen die niet meer zelfstandig thuis kunnen blijven wonen. De menselijke maat, huiselijkheid, familiegerichtheid, aandacht voor eten en drinken en opgeruimdheid staan voorop. De service- en zorgverlener ben je als professional, liefdevol en gepassioneerd als mens. We vragen veel van je, alhoewel je dat van nature doet, maar je krijgt er dan ook blije gezichten en dankbaarheid van bewoners en hun familie voor terug.
Wat wij bieden

Wat bieden wij:
Een veelzijdige, verantwoordelijke functie als directiesecretaresse bij een landelijk opererende organisatie in de zorg. Daarnaast heeft de organisatie diverse internationale samenwerkingsverbanden. Onze organisatie is voortdurend in beweging, dit vraagt een grote mate van flexibiliteit van onze professionals. Deze flexibiliteit zorgt tegelijkertijd voor veel mogelijkheden voor ontwikkeling en persoonlijke groei De inschaling is op basis van de CAO VVT (afhankelijk van ervaring en opleiding). Je standplaats is ons Centraal Kantoor in Woerden.

Zie jij jezelf als directiesecretaresse werken binnen onze organisatie?
Stuur je korte en bondige brief en uitgebreide cv uiterlijk 30 november 2020 naar sollicitatie@allerzorg.nl.

Voor vragen kan je terecht bij Eline Zeedijk, bestuurssecretaris Allerzorg: via eline.zeedijk@allerzorg.nl of telefonisch 0348-416834

Vaardigheden

Wij ben jij:
Jij bent een ervaren directiesecretaresse die stevig in zijn/haar schoenen staat. Je begrijpt wat er speelt op bestuurlijk niveau en je gaat hier sensitief maar daadkrachtig mee om.
Van de directiesecretaresse verwachten wij:
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • HBO/universitair werk- en denkniveau en een afgeronde (directie)secretaresse opleiding.
  • Ervaring binnen een internationale en/of beursgenoteerde organisatie.
  • Passie voor jouw vak, dienstverlenend en professioneel
  • Je bent een energieke persoonlijkheid, diplomatiek sterk, integer en je kunt sfeer en omstandigheden snel en goed inschatten.
  • Met MsOffice kun je lezen en schrijven, ervaring met office 365 is een pré.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Liefst HBO tot WO niveau
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Ben je door het lezen van bovenstaande vacature enthousiast geworden? Klik dan op onderstaande sollicitatie-button en stuur je CV.vast