Directie secretaresse/ Management Assistent

29-11-2017 21:42:19

Zendkracht - Heerlen

Heerlen
HBO
32-40 uur
2500-3500 EUR

Functieomschrijving

 

Je bent een representatieve ondersteuner met flair en met een uitstekend gevoel voor verhoudingen. Daarnaast ben je ondernemend, sta je stevig in je schoenen en ben je een discreet en loyaal persoon. Je gaat graag zelfstandig te werk, je kan snel schakelen en je werkt accuraat en gestructureerd. Ook kun je goed hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.

Wat ga je doen?

  • In de functie van directiesecretaresse ben je de rechterhand van de Algemeen Directeur.
  • Alle lopende secretariële, administratieve en representatieve werkzaamheden.
  • Afhandelen van schriftelijke en telefonische vragen of verzoeken.
  • Notuleren van vergaderingen.
  • Organiseren van bijeenkomsten, opvangen en begeleiden van gasten.
  • Uitzetten van diverse acties en bewaken van deadlines.
  • Aansturen van de medewerkers werkzaam op de receptie.
  • Eindverantwoordelijk voor alle facilitaire zaken.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

  • Minimaal een HBO diploma.
  • Enkele jaren relevante werkervaring.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Goede beheersing van de Duitse taal is een pre.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Goede beheersing van het Office pakket.

Competenties waarin jij je herkent zijn:

  • Leidinggeven; je beweegt medewerkers actief tot het nemen van verantwoordelijkheden binnen een kader van afspraken met als resultaat het vinden van een doelgerichte en doelmatige werkwijze. Naastliggend doel is het benutten en ontwikkelen van de persoonlijke vaardigheden van de medewerker.
  • Strategisch denken en handelen; je denkt wat in zijn werksituatie gedaan kan worden om zo goed mogelijk bij te dragen aan het belang van het bedrijf (resp. het bedrijf van de klant) en levert input voor de strategische beeldvorming.
  • Ondernemen; je erkent en benut binnen zijn directe werkveld kansen voor dit bedrijf brengt deze onder de aandacht.
  • Klantgerichtheid; Je denkt met de klanten mee, informeert hen over zijn/haar waarnemingen, geeft proactief advies over keuzeopties en maatregelen die de klant zou kunnen nemen.
  • Resultaatgerichtheid; Je overziet de verhoudingen, vormt een eigen oordeel daarover en praat actief mee over mogelijkheden om het werkproces of project doelgericht en doelmatig uit te voeren.
  • Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid; je draagt bij aan de kwaliteit en processen.
  • Samenwerken; Je werkt in open en zwak gestructureerde verhoudingen doelgericht en doelmatig samen met anderen die van hem/haar verschillen in vakgebied en/of werkomgeving.
  • Netwerken; Je bouwt een netwerk op om nieuwe kansen en mogelijkheden te signaleren
  • Communiceren; Je brengt ingewikkelde zaken zodanig duidelijk en levendig over aan anderen met verschillende achtergronden, dat deze het begrijpen en zich daadwerkelijk belangstellend tonen. Weet moeilijke boodschappen over te brengen zonder dat dit leidt tot verstoring van relaties.
  • Inzet, flexibiliteit en betrokkenheid: Onder omstandigheden kunnen accelereren, zich aanpassen en zo nodig de besteding van tijd en energie verhogen om doelen te kunnen halen. Flexibiliteit in werktijden.

 

 


Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

  • Een structurele functie voor 38 uur per week.
  • Een rechtstreeks dienstverband.
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een jonge, dynamische organisatie om in te werken.
  • Salaris afhankelijk van opleiding, kennis/ervaring en leeftijd.

 


Sollicitatieprocedure

Wil jij graag weten hoe jouw toekomst bij onze klant er uit kan zien? Stuur dan jouw cv met motivatie naar – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren – . Voor vragen mag je uiteraard vrijblijvend contact met ons opnemen.

Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. 

Bedrijfsinfo
Locaties
Maastricht
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Zendkracht

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Karolien Karolien Feenstra


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Directie secretaresse/ Management Assistent

Solliciteer direct
Bedrijfsinfo
Maastricht
Nee

Vacature info