Office Coördinator

27-11-2017 12:48:48

Dag1 - Utrecht

Utrecht
HBO
24-32 uur
2500-3500 EUR

Functieomschrijving

Ben jij een echte allrounder? Ben je communicatief vaardig, administratief sterk en voel jij precies aan welke aanpak nodig is? Stel je gemakkelijk prioriteiten en kun je goed het overzicht bewaren? Dan is deze functie je op het lijf geschreven! Lees snel verder!

 

Onze opdrachtgever heeft jarenlange ervaring op het gebied van vastgoed. Door het uitgebreide team van (juridisch)adviseurs, vastgoed beheerders en ingenieurs met expertise op diverse vakgebieden, verlenen zij diensten zoals taxaties, bemiddeling van grond en gebouwen, schade regelingen, advies en relatiemanagement. Deze diensten worden verleend aan onder andere particulieren, (semi)overheden, stichtingen en energie- en telecombedrijven. Door de verschillende expertises in huis te hebben is de organisatie zeer succesvol bij veel parallel lopende projecten.

 

Als office coördinator heb je een zeer veelzijdige functie. Je bent een echte multitasker waarbij jouw dag zeer afwisselend is. Je staat midden in de organisatie als officemanager en bent het eerste aanspreekpunt van je collega's, klanten en opdrachtgevers. Naast het ondersteunen van de manager regel jij facilitaire zaken op de werkvloer, organiseer je bijeenkomsten en ben jij het aanspreekpunt van je collega's, adviseurs en opdrachtgevers met betrekking tot de projecten. Jij verzorgt de administratieve handelingen bij de opstart en fungeert als relatiebeheerder voor lopende projecten. Je schakelt op tactvolle wijze met contactpersonen van verschillende niveaus en speelt relevante informatie door naar betrokken collega's. Naast deze werkzaamheden pak je extra taken op waar op dat moment behoefte naar is op het gebied van marketing, secretarieel of P&O. Als een echte duizendpoot met helikopterview is het aan jou om de juiste prioriteiten te stellen tussen je werkzaamheden.

 

Als office coördinator beschik jij over de volgende competenties:

  • Je bent een echte allrounder, administratief- en communicatief vaardig
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Je kunt goed zelfstandig werken en toont initiatief
  • Je bent flexibel en integer
  • Je hebt gevoel voor verschillende belangen en bent commercieel bewust
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en stelt prioriteiten
  • Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende gesprekspartners
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar
  • Je woont in een straal van 30 km van Ede

     

Denk jij dat dit jouw toekomstige baan kan zijn? Neem dan snel contact op! Voor vragen kun je me bereiken op 0627335545. Als je direct wilt solliciteren dan ontvang ik graag je cv in mijn mailbox, lyli.hartman[at]dag1.nl. Tot snel!

Dag1 - Waarom bij ons werken?

Wij bieden functies vanaf MBO niveau op office gebied

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Utrecht
Aantal medewerkers
11-50
Jaar van oprichting
2012
Branche
Uitzend/detachering/W&S
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Dag1

Vragen over deze vacature?


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Ga naar website
Utrecht
11-50
2012
Uitzend/detachering/W&S
Nee

Vacature info