Keser Interim & Recruitment

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse (Fulltime)

Deze organisatie is een bekende speler in bouw- en vastgoedwereld en te omschrijven als ambitieus, ondernemend en steeds in ontwikkeling. Dit familiebedrijf is maatschappelijk betrokken met focus op duurzaamheid. Met een team van 50 collega's wordt iedere dag vanuit een prachtig pand hard gewerkt om doelen te behalen. Ter versterking van het team Investment Management zijn we op zoek naar een vlotte Secretaresse die van aanpakken weet en goed past in een hectische omgeving.
In deze fulltime functie als Secretaresse ontzorg jij een team van 4 gedreven specialisten met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt dat alles op rolletjes verloopt en ze volledig op jou kunnen vertrouwen. Tot jouw taken behoort het volgende:

- Complex agendabeheer van de directieleden
- Notuleren van vergaderingen
- Verzorgen van correspondentie en verstrekken van informatie aan zowel interne als externe relaties
- Onderhouden digitaal bestand externe relaties
- Het bijhouden/beheren van het CRM systeem
- Ondersteunen digitaal Dataroom systeem
- Ondersteunen toetsing nieuwe zakelijke relaties
- Volledige coördinatie jaarvergaderingen en verslaglegging daarvan
- Onderhouden digitale afdelingspostbus

Over de werkgever

Wat wij bieden

Deze organisatie is een bekende speler in bouw- en vastgoedwereld en te omschrijven als ambitieus, ondernemend en steeds in ontwikkeling. Dit familiebedrijf is maatschappelijk betrokken met focus op duurzaamheid. Met een team van 50 collega's wordt iedere dag vanuit een prachtig pand hard gewerkt om doelen te behalen. Ter versterking van het team Investment Management zijn we op zoek naar een vlotte Secretaresse die van aanpakken weet en goed past in een hectische omgeving.

Vaardigheden

De persoon die we zoeken is vanzelfsprekend accuraat en stressbestendig. Je bent sterk in plannen, organiseren en denkt in mogelijkheden. Je bent toe aan een tweede stap en herkent jezelf in het volgende profiel:

- Afgeronde Secretaresse opleiding op MBO-niveau, bij voorkeur Schoevers
- Ten minste 3 jaar ervaring als Secretaresse
- Ervaring in vastgoedsector/ investment sector of andere vorm van financiële dienstverlening is een absolute plus
- Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift
- Goede kennis van systemen
- Fulltime beschikbaarheid (parttime niet bespreekbaar)
  • Liefst MBO niveau
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Naast een uitdagende functie binnen een zeer dynamische en ambitieuze omgeving, is er veel ruimte voor eigen initiatief. Daarbij kent deze organisatie een mooi pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van ervaring wordt een salari