Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die stevig in zijn schoenen staat en goed prioriteiten kan stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In samenwerking met het Instituut Fysieke Veiligheid zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse voor 32-36 uur per week tot 30 juni 2021 met kans op verlenging. 

Interesse? Lees dan snel verder.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 46 via MS Teams. 

Wat ga je doen?

De secretaresse ondersteunt het kernteam en de operationeel leider in het bijzonder op algemeen secretarieel en administratief gebied. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd en in belangrijke mate aan het eigen inzicht overgelaten. Naast secretariële werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor hele praktische zaken zoals het bestellen/vervangen van hygiëne middelen, het regelen van de lunch, het in orde maken van vergaderzalen.

De kernactiviteiten zullen zijn:

- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
- Het aanmelden en ontvangen van bezoekers.
- Inboeken en verspreiden van post en het archiveren van stukken.
- Verzorgen van mailingen en lay-out van presentaties.
- Agenda beheer van de operationeel leider.
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen.
- Bijhouden van bijzondere gebeurtenissen, o.a. verjaardagen.
- Introductieactiviteiten plannen voor LOT-C medewerkers.
- Gesprekken plannen t.b.v inzet medewerker.
- Getuigschrift opmaken bij vertrek .
- Bij uit dienst medewerker: regelen met het intrekken van toegangen tot accounts en inleveren middelen.
- Regelen faciliteiten nieuwe medewerkers(toegangspas, account etc).
 

Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan bij het Instituut Fysieke Veiligheid!
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal € 2.405,78 en maximaal € 3.136,75 - schaal 7 conform cao BBRA;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,19 cent per km. Reis je met het OV krijg je voor 2e klasse een volledige vergoeding;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.
Wat vragen we van jou?
  • Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of een soortgelijke functie;
  • Je hebt bij voorkeur een opleiding in de secretariële richting afgerond;
  • Je hebt goede kennis van MS Office: Outlook, Word en Excel;
  • Je hebt ervaring binnen een overheidsorganisatie (pré);
  • Je hebt ruime ervaring met notuleren;
  • Je hebt gevoel voor organisatorische en functionele verhoudingen;
  • Je bezit goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
  • Je bent per medio/eind november beschikbaa;
  • Je kunt vanuit huis werken.


 

Je competenties en talenten:
  • Accuratesse
  • Klantvriendelijkheid
  • Samenwerkingsgerichtheid
  • Proactief en zelfsturend
  • Integer
  • Representatief
Wat verder goed is om te weten

Je komt in een divers team team terecht. Naast jou zijn er nog twee ondersteuners. Je zult je veel interne IFV medewerkers tegenkomen maar ook externe medewerkers in diverse rollen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Michel Serfilia of Noortje Schnitker op telefoonnummer 026-2042400.

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO