Randstad Groep Nederland

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Management assistent, Ministerie van SZW

De Inspectie SZW is de toezichthouder op het terrein van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Zij zijn op zoek naar een management assistent voor minimaal 32 uur per week. De opdracht is voor 6 maanden met een optie tot verlenging voor 6 maanden.

wat bieden wij jou
  • Inschaling tussen € 2210 en € 2872
  • Detachering voor minimaal 2x 6 maanden
  • Mogelijkheid om veel vanuit huis te werken
wie ben jij

Jij bent de ervaren ondersteuner die plezier beleeft aan het ontzorgen van je manager.

  • Je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau en een vakopleiding in de secretariële richting
  • minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie van managementondersteuner
  • Je bent sterk in het plannen, organiseren en de voortgangscontrole
  • Je beheerst de Windows-gestuurde programma's van Microsoft Office
  • Je bent een betrokken teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig aan de slag
  • Je bent flexibel inzetbaar, kunt goed samenwerken en proactief optreden
wat ga je doen

Je werkt gestructureerd en weet je aandacht te verdelen over diverse werkzaamheden. Dat moet ook wel want bij de Inspectie ondersteunt iedere managementondersteuner twee managers. Daarnaast ben je achtervang voor je collega's. Je stelt prioriteiten en bent creatief in het vinden van oplossingen. Je vindt het geven en ontvangen van feedback een natuurlijk onderdeel van het uitvoeren van je werk. Bovendien ben je een kei in het beheren van complexe agenda's met externen die ook drukke agenda’s hebben, en voor het organiseren van een event draai jij je hand niet voor om.

  • Je beheert en bewaakt agenda's en de e-mail-inbox van je managers
  • Het najagen van uitgezette actiepunten
  • Je signaleert eventuele knelpunten vroegtijdig
  • Je bent effectief in het organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten
  • Jij meldt bezoekers aan en je regelt de locaties en catering
  • Je zorgt voor een tijdige en klantvriendelijke afhandeling van telefoontjes, e-mail en post
  • Beheren van de documentenstroom en ondersteunt jouw collega's bij het gebruik ervan
  • Je notuleert bij vergaderingen op verzoek van je manager.
waar ga je werken

Het MO-team van de Inspectie bestaat uit een enthousiaste groep managementondersteuners. Allemaal zijn ze hard aan het werk om de managers van de Inspectie op een hoogwaardige manier te ondersteunen. Want door hen op allerlei manieren te ontzorgen, kunnen de managers zich concentreren op hun eigen werk. Jij weet als managementondersteuner natuurlijk als geen ander hoe dat werkt.

Tot dinsdag 3 november 9 uur kan je reageren op deze vacature. Na je reactie nemen wij contact met je op om de verdere procedure te bespreken.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
36

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrond bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkeli