Medewerker Administratie & Support

Herken jij jezelf in de woorden: AANPAKKER / ADMINISTRATIEF TALENT / TEAMSPELER. Dan ben jij de medewerker die wij zoeken. Als medewerker administratie & support heb je de belangrijke taak om samen met je collega’s te zorgen voor een juiste verwerking van alle administratieve processen rondom onze opleidingen, examens en trainingen. Je schakelt regelmatig met cursisten, met instanties als DUO en met collega’s van andere afdelingen. Voor het goed verlopen van het proces - van inschrijving tot diploma - wordt er in verschillende systemen gewerkt die jij allemaal nauwkeurig bijwerkt. Met je collega’s verdeel je de werkzaamheden. Ook tijdens piekperiodes weten jullie orde te scheppen in de werkzaamheden en prioriteiten te stellen.

Naast deze administratieve werkzaamheden help je ook je collega’s door klantvragen te

beantwoorden per mail en telefoon. Dat is wel zo handig, want zo leer je snel met welke vragen je te maken krijgt en hoe je deze administratief goed

verwerkt. Naast je administratieve kunsten kun jij dus tevens je vriendelijke telefoonstem en je behulpzaamheid volop inzetten. In deze functie ben je een aanspreekpunt voor andere afdelingen, omdat je al snel veel weet over heel veel

processen. Dat maakt deze dynamische job de perfecte instapfunctie als je veel wilt leren over de organisatie van opleidingen.

Je gaat werken bij een snel groeiend opleidings-, trainings- en examenbedrijf voor professionals. Professionals kunnen terecht voor vakgerichte (financiële) opleidingen, examens en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. Het betreft een dynamische organisatie waar veel ruimte is voor persoonlijke groei.

• Je bent leergierig en hebt een MBO-diploma met relevante werkervaring
• Je bent nieuwsgierig naar de financiële sector, kennis van financiële opleidingen is echt geen must, maar wel mooi meegenomen
• Je bent een vrolijke, betrokken collega met een beetje pit
• Je vindt het leuk om de administratieve werkzaamheden af te wisselen met klantsupport werkzaamheden (telefoon en mail contact met klanten)
• Je houdt ervan om mensen goed te helpen, zowel onze klanten als je collega’s
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt en behoudt het overzicht in je werkzaamheden
• Je vindt gemakkelijk je weg in de verschillende informatiesystemen
• Je schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend 
• Je bent per direct fulltime beschikbaar

Wat bieden wij:

• Werken in een gezellig team waar collegialiteit voorop staat;
• Ruimte voor initiatieven en ideeën
• Een goede werksfeer en leuke collega’s
• Uitstekende koffievoorzieningen en heerlijke lunch in ons café
• Het betreft een tijdelijke opdracht
• 25 vakantiedagen
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling 
• 8,33% vakantietoeslag
• Salaris €10,67 bruto per uur
• Iedere woensdag je salaris gestort;
• Na 26 gewerkte weken via Adecco ga je deelnemen aan ons pensioenfonds;
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van de Adecco Academy (online leeromgeving).

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Ellen Jellema. Telefonisch of per app bereikbaar op 06-52367225 of per e-mail regioutrecht@adecco.nl