Olympia

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker GPMO Financieel

Waarom dit werk
De middelen die we tot onze beschikking zetten we optimaal in op de opgaven in buurten en wijken en de activiteiten binnen de stadsdeelorganisatie, en we betalen onze opdrachtnemers, subsidieontvangers, en bewonersinitiatiefnemers altijd snel uit, zodat zij financieel gezond blijven.

Wat doen we
Dit doen we door te zorgen dat we het hele jaar door goed overzicht en inzicht hebben in waar we de middelen vanuit de programmabegroting, verdeeld over thema’s en gebieden, aan besteden en wat de uitputting is. En we zorgen daarnaast dat we snel en accuraat het proces ‘van bestellen tot betalen’ doorlopen.

Hoe voeren we dit uit
Een belangrijk onderdeel van het werk is het beheersen van de gebiedsplan- en
subsidiebudgetten die verdeeld zijn in programma’s die uitgevoerd moeten worden in 4 gebieden in Oost. Hiervoor is cijfermatig inzicht en financieel overzicht nodig. Vervolgens bestaat een belangrijk deel van de tijd uit het dagelijks verwerken van de inkomende facturen en het aanmaken van inkooporders. Het boekhoudsysteem is
vrijwel volledig geautomatiseerd maar financiële kennis is belangrijk om het proces in goede banen te leiden.

Om continuïteit in dit werk te waarborgen, wordt door een team van drie financieel ondersteuners de gebiedsteams, Gebiedspool en BMO ondersteund, waarbij de ondersteuners elkaar kunnen vervangen.

Waarvoor word jij verantwoordelijk?
• Overzicht houden en bijhouden van de uitputting van verschillende budgetten;
• Verzorgen van crediteurenadministratie, zoals het controleren, coderen en ophalen van prestatieverklaringen van ingekomen facturen;
• Bewaken van de voortgang van het betalingsproces;
• Aanmaken van inkoop- en werkorders op basis van offertes;
• Voorbereiden van doorboekingen;
• Ondersteuning bieden bij het lezen/beoordelen van ingediende begrotingen, o.a. bij binnengekomen subsidieaanvragen of bewonersinitiatieven;
• 1x per jaar samen met een fiscaal expert en de controller vaststellen of bepaalde kosten kostenplaatsverhogend of btw-compensabel is en dit gedurende het jaar bewaken;
• Voorbereiden van NTB’s en overige voorkomende werkzaamheden ten behoeve van de Planning en Controlcyclus;
• Input leveren voor managementrapportages en budgetgesprekken; sparringpartner voor financieel controller, subsidiecoördinator, senior beleidsmedewerkers, teammanager sociale basis en gebiedsmanagers
Uren:
36

Over de werkgever

Gemeente Amsterdam - Stadsdeel en gebiedspool Oost

Een belangrijk onderdeel van het werk is het beheersen van de gebiedsplan- en subsidiebudgetten die verdeeld zijn in programma’s die uitgevoerd moeten worden in 4 gebieden in Oost. Hiervoor is cijfermatig inzicht en financieel overzicht nodig. Vervolgens bestaat een belangrijk deel van de tijd uit het dagelijks verwerken van de inkomende facturen en het aanmaken van inkooporders. Het boekhoudsysteem is vrijwel volledig geautomatiseerd maar financiële kennis is belangrijk om het proces in
goede banen te leiden.

Om continuïteit in dit werk te waarborgen, wordt door een team van drie financieel ondersteuners de gebiedsteams, Gebiedspool en BMO ondersteund, waarbij de ondersteuners elkaar kunnen vervangen.
Wat wij bieden

Een salaris tussen de 2700 en 4000 bruto op basis van 36 uur afhankelijk van relevante werkervaring
Een reiskostenvergoeding van 6 cent per km met een max van 3.60 per dag
Werken binnen een dynamische organisatie, namelijk de gemeente Amsterdam
Een fulltime opdracht voor de duur van tenminste 4 maanden

Vaardigheden

• HBO denkniveau en minimaal een afgeronde MBO4-opleiding op financieel administratief gebied;
• Iemand die al een paar jaar heeft gewerkt op een (complexe) financiële administratie;
• Met aantoonbaar cijfermatig inzicht;
• En kennis van geautomatiseerde boekhoudkundige systemen op een financiële administratie (zoals AFS, AFAS, Exact, Dynamics);
• Die een hoge mate van kwaliteit, gedrevenheid en nauwkeurigheid heeft;
• met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, voor wie het Officepakket (Word, Excel, PowerPoint) geen geheimen kent.

Wat bieden wij
Afwisselend werk binnen een klein, enthousiast en professioneel team. Er is veel aan het veranderen in de beheersing van de gebiedsplan- en subsidiebudgetten. Hierin zal je een belangrijke rol vervullen.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 4.000,-
tijdelijk