Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse

Ben jij representatief, klantgericht en stressbestendig? Beschik jij over een relevant afgeronde secretaresse opleiding, ben je per direct beschikbaar en ga je graag tijdelijk aan de slag? Kortom ben jij de flexibele secretaresse (m/v) die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Voor de Gemeente Breda zijn wij per direct op zoek naar een Directiesecretaresse voor 24 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie van één maand t.v.v. een collega, met kans op verlenging! Wil jij graag jouw expertise en kennis inzetten voor de overheid? Reageer dan snel!

Wat ga je doen?
  • Verzorgen van het complexe agendabeheer van 2 directeuren, waarbij je goed prioriteiten weet te stellen;
  • Het verzorgen van de (vertrouwelijke) correspondentie en emailverkeer, waarbij je deze vanuit eigen inzicht inschat op belang en urgentie;
  • Zelfstandige telefoonafhandeling, servicegericht en klantvriendelijk;
  • Eerste aanspreekpunt bij het maken van afspraken, zowel intern als extern;
  • Het gastvrij en correct ontvangen van bezoek/gasten en collega's die een afspraak hebben;
  • Het regelen van koffie/thee bij bezoek en eventueel lunch of diner regelen wanneer er interne en/of externe gasten zijn;
  • Het verzamelen en ordenen van vergaderstukken en het zelfstandig opstellen van agenda's;
  • Vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voorbereiden zowel intern als extern.
Wat beloven wij jou?
  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie, met kans op verlenging!
  • Je wordt beloond met een salaris conform cao gemeenten, schaal 7 (€2170 - €3176 o.b.v. 36 uur). Inschaling op basis van ervaring; 
  • Reiskostenvergoeding van €0,14 per km gedurende het eerste jaar;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Je ontvangt 6,75% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloop over je verdiende salaris; 
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
Wat vragen we van jou?
  • Relevante afgeronde secretaresse opleiding;
  • Goede kennis van en vaardigheid met Outlook, I-babs, Word, Excel, BBV module en sharepoint;
  • Om kunnen gaan met een hectische politiek- bestuurlijke omgeving;
  • Goed Nederlands in woord en geschrift;
  • Per direct beschikbaar.
Je competenties en talenten:
  • Resultaatgericht;
  • Dienstverlenend en gastvrij;
  • Efficiënt kunnen werken in een digitale omgeving; 
  • Accuraat en empathisch;
  • Flexibel in meerdere opzichten;
  • Zelfstandig.
Wat verder goed is om te weten

Regio West-Brabant
Neem ook een kijkje op onderstaande website voor eventuele andere interessante vacatures in de omgeving; 
https://www.driessen.nl/vacatures/werken-bij-de-regio-west-brabant

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Shaun Man of Leonard Bezemer op telefoonnummer 076-2070100.

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO