Driessen

Bij Driessen vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs en zorg in heel Nederland. Ieder jaar creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Managementassistent

Wil jij graag het visitekaartje van de Belastingdienst in Utrecht zijn en beschik je over een probleemoplossend vermogen? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

De Belastingdienst in Utrecht is per direct op zoek naar twee managementassistenten. Het betreft een functie van 32 tot 36 uur en duurt tot 31 juli 2021. Na deze periode is er kans op verlenging!

"Met hulp van onze managementassistent kunnen wij, als teamleiders, echt optimaal presteren. De ideale managementassistent? Iemand die eventuele problemen vanuit gesprekken hoort, of in de mail en agenda's ziet, én hierop anticipeert, nog voordat wij die problemen zelf zien."  Bas van der Swaluw, teamleider Herstel bij de Belastingdienst/ Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen.

Wat ga je doen?

In jouw rol van managementassistent ondersteun je twee of drie teamleiders en ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen. Je bent als het ware het visitekaartje voor de Belastingdienst Utrecht! 

Je verricht heel uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden, waarbij jij je bezighoudt met:

  • Agendabeheer;
  • (Digitale) postverwerking van enkele managers;
  • Het maken van afspraken waarbij veel stakeholders betrokken zijn;
  • Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in agenda's en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland;
  • Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk zelf op.

Als managementassistent verricht je ook een aantal administratieve werkzaamheden, zoals:

  • Het maken van vakantieplanning(en);
  • Inventarisaties voor huisvesting en autorisaties;
  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en je zorgt ervoor dat dan alles is geregeld: van lunch tot parkeerplaats;
  • Én af en toe notuleer je bij een vergadering. 
Wat beloven wij jou?
  • Een salaris van minimaal € 2.077,44 en maximaal € 2.737,59 (o.b.v. 36 uur), ingeschaald op basis van relevante werkervaring; 
  • Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer;
  • Flexibele werktijden;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
Wat vragen we van jou?
  • Je hebt een mbo-4 diploma in secretariële of administratieve richting;
  • Minimaal één jaar recente werkervaring als secretaresse of managementassistent waarbij je meerdere teamleiders hebt ondersteund;
  • Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je beschikt over goede kennis van kantoorautomatisering;
  • Microsoft Office en IBM Notes hebben geen geheimen voor jou;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je zorgt voor structuur, accuratesse en overzicht in je werk; 
  • Je hebt een frisse kijk op zaken en een positieve instelling. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien;
  • Je woont in de regio van Utrecht.
Je competenties en talenten:

Je bent in staat ad hoc werkzaamheden te verrichten en je beschikt over probleemoplossend vermogen. Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en je bent in staat om snel en flexibel te handelen. Je vindt het leuk om in een team te werken. Je bent leergieriginitiatiefrijk en je wilt graag meedenken met de mensen waarvoor je werkt en je collega's. Ook ben je proactief, daadkrachtig en klantgericht.

Kortom; je bent de integere, enthousiaste collega met wie het prettig samenwerken is.

Wat verder goed is om te weten

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meerdere toeslagen. Dat kan huur-, zorg-, of kinderopvangtoeslag zijn of kindgebonden budget. Belastingdienst/Toeslagen is verantwoordelijk voor het toekennen, uitbetalen en eventueel terugvorderen van deze toeslagen. Hierbij streeft Belastingdienst /Toeslagen ernaar om dit juist, tijdig en rechtmatig toe te doen met zo min mogelijk inspanning van de burger.

Belastingdienst/Toeslagen is de laatste tijd veel in het nieuws geweest en de organisatie doet er alles aan om het vertrouwen van de Nederlandse burger te 'herstellen'. Letterlijk en figuurlijk. Dat gebeurt op veel verschillende manieren en dus ook door het werven en selecteren van nieuwe medewerkers die daaraan willen bijdragen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Devaki van Dijk of Laura van Oorschot op telefoonnummer 0492-506655 of stuur een berichtje via WhatsApp op nummer +31492506625.

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO