Management Assistent Allekanten in Den Haag

Solliciteer op de website van de werkgever

Allekanten aan de Speelzijde 8 in Bouwlust is een wijkbedrijf waar we met mensen en buurtinitiatieven uit de wijk allerlei activiteiten en lessen organiseren. Denk hierbij aan taallessen, hulp bij financiën, sport, koken, techniek en (vrijwilligers)werk. Dit doen we in samenwerking met bewoners, wijkpartners, gemeente Den Haag, bedrijfsleven en onderwijs.

Omschrijving van jouw dag? We beginnen de dag met een dag start waarbij de teamleider de dag doorneemt met het hele team. Jij bent de rechterhand van de teamleider. Je bent als het ware een alleskunner en ondersteunt bij allerlei taken binnen in het team. Je hebt in je takenpakket een aantal essentiële taken zoals het bijhouden van de boekhouding, notuleren, begeleiden van stagiaires en vrijwilligers, het bijhouden van ons CRM-systeem waarin we alles registeren en het emailverkeer van meerdere postvakken. Daarnaast coördineer je het programma in ons tweede pand, Allekanten bewonersbedrijf Pandje 4. Hiervoor doe je soortgelijke taken. Je werkt op beide locaties en biedt op beide plekken ondersteuning in het breedste zin van het woord. Je werkt in een hecht klein team, bent flexibel en stressbestending.


Wie ben je en wat kun je?

  • Je bent fulltime (36 uur p/w) beschikbaar per 1 november
  • Je kunt goed organiseren en hebt oog voor detail
  • Je bent enthousiast, leergierig en vindt het leuk om verschillende dingen te doen op een dag, geen enkele dag ziet er hetzelfde uit
  • Je ziet mogelijkheden en bent bereid nieuwe dingen te doen en te leren
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt goed werken met Word, Excel en Outlook
  • Je bent communicatief vaardig en kunt met verschillende mensen samenwerken waaronder migranten, statushouders en mensen die langdurig in de bijstand zitten. Veel deelnemers spreken niet goed Nederlands.


Korte omschrijving van de werkzaamheden:

  • Coördinatie en beheer van het pand, keuken en de voorraad
  • Bijhouden van de administratie, boekhouding en ons CRM-systeem voor registratie
  • Begeleiden van een managementassistent-stagiaire en vrijwilligers
  • Meetings inplannen in Outlook en E-mailverkeer bijhouden van meerdere postvakken
  • Vergaderingen voorzitten en notuleren
  • HR op de hoogte houden van wat er leeft op de werkvloer


Den Haag

Voor deze functie dien je beschikbaar te zijn voor 32-40 uur in de week. De opdracht duurt 6 maanden waarbij verlenging mogelijk is. Je salaris bedraagt maximaal €2400 bruto per maand o.b.v.. een 36-urige werkweek. Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km (woon-werk).


Deze vacature sluit op maandag 26-10-2020 om 11:00 uur.

Uren:
32 - 40

Over de werkgever

Den Haag

Wat wij bieden

Min Salary : || Max Salary :

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later