Projob B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Office Assistant Amsterdam Centrum

Voor een merk- en communicatiebureau in hartje Amsterdam en vijf vestigingen in Europa, zijn wij op zoek naar een parttime Office Assistant.
Je taken en verantwoordelijkheden zijn divers en afwisselend, bij voorkeur verdeeld over twee halve dagen:

  • Je onderhoudt contact met verkopers, dienstverleners en verhuurder;
  • Je bent verantwoordelijk voor leverancierscontracten (bijv. internetprovider, lunchleveringen, schermverhuur, schoonmaak);

- Communicatie met bezoekers (routebeschrijving, sleutel- en badgebeheer, interne communicatie);

  • Reserveren van vergaderaccommodatie, restaurants, catering;
  • Verantwoordelijk voor (bestellen van) kantoorbenodigdheden;
  • Kantoorupdates geven over aanpassingen met betrekking tot Covid19;
  • Plannen van teamvergaderingen;
  • Organiseren van een teambuilding uitje;
  • Budgetverantwoordelijkheid / Admind creditcardhouder;
  • Opstellen en beheren van budgetten in samenwerking met HK en het team in Amsterdam en uitgaven optimaliseren;
  • Facturen verzamelen, checken en betalen en overleggen aan HK.
  • Verantwoordelijk voor de levering van hardware in overeenstemming met de opdrachtgever.


Je hebt/bent:

  • Vloeiend Nederlands en Engels;
  • Een goede beheersing van MS Office;
  • Een financiële achtergrond (is een plus);
  • Georganiseerd, energiek en proactief.


In eerste instantie zul je opstarten vanuit huis, maar het doel is uiteindelijk om voornamelijk vanuit kantoor te werken.

Uren:
4

Over de werkgever

Een internationaal merk- en communicatiebureau. Gegroeid van een lokaal bedrijf tot een wereldwijde partner met kantoren over de hele wereld. Sterk in opvallende product promotie en merklancering.

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 14,- tot € 15,-

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer via de sollicitatiebutton en voeg je CV en korte motivatie toe. Voor meer informatie bel 020-5738383.
We zien jouw sollicitatie graag t