Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker voorbereiding dossiers overheid

Voor een overheidsorganisatie in Ter Apel zoeken wij een medewerker voorbereiding dossiers. Hoe ziet jouw dag er dan precies uit?

Gereedmaken van ingekomen post voor de scanavenue (voorbereiden van het scanproces). Het ontvangen, openen en sorteren (document inhoudelijk beoordelen en sorteren in ongeveer 49 postsoorten). Het schonen van poststukken d.w.z. ontdoen van nietjes, paperclips, post its op een daarvoor geschikte plek plakken, poststukken vergroten of verkleinen tot A4 formaat e.d. Poststukken voorzien van 'Toggles' zodat delen van documenten, die in kleur of in grijstinten gescand moeten worden, gemarkeerd worden. Poststukken voorzien van 'Patches' zodat juiste documentscheiding ontstaat. Gescande poststukken controleren, pagina's rechtzetten, postsoort controleren en indien nodig aanpassen (indexeren)

Vervolgens het rereed maken van dossiers voor de scanavenue. Het schonen van dossiers d.w.z. het ontdoen van nietjes, paperclips e.d., post-its vastzetten op verantwoorde plaatsen. Documenten op chronologische volgorde leggen, externe en interne documenten scheiden. De dossiers ontvangen en verzenden in het computersysteem van de IND.

Uren:
36

Over de werkgever

Van vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land tot specialistische kenniswerkers: deze organisatie beoordeelt alle verblijfsaanvragen van mensen die in Nederland willen wonen of die Nederlander willen worden.

Een overheidsinstelling welke gevestigd is op verschillende plaatsen in het land, je gaat werken in het team in Ter Apel.

Wat wij bieden

We bieden je een leuke administratieve functie in een hecht team op de locatie in Ter Apel. Het betreft een fulltime functie van 36 uur per week. Hier staat een bruto uurloon van 12,77 euro tegenover. De functie is in eerste instantie voor bepaalde tijd, een eventuele verlenging is in overleg.

Ben jij die administratieve medewerker die we zoeken? Reageren kan via onze website. Wij nemen dan contact met je op om een afspraak te maken.

We willen je graag vragen om te solliciteren inclusief motivatiebrief. Dit is namelijk een belangrijk onderdeel van de selectieprocedure. Heb je vragen over deze vacature? Neem dan telefonisch contact op via 0592-338333 of per mail assenoverheid@startpeople.nl.

Vaardigheden

  • Voor deze functie is het van belang dat je goed overweg kunt met de computer en nauwkeurig kunt werken;
  • Je bent een echte doener die van aanpakken weet;
  • Je werktempo is hoog;
  • Je bent proactief en kunt snel verbanden leggen;
  • Je kunt zowel in een groep als zelfstandig werken;
  • Je bent flexibel ingesteld en bent bereid om, indien nodig, in de weekenden te werken;
  • Je vindt het niet erg om veel herhalende werkzaamheden uit te voeren.
  • Je beschikt over een eigen auto, aangezien de locatie in Ter Apel lastig te bereiken is met het OV.

Wij zijn opzoek naar kandidaten met enige administratieve werkervaring. Ervaring met dossierbehandeling, postverwerking en scannen is daarbij een pré. Je hebt MBO werk- en denkniveau, maar een specifieke opleiding is niet vereist. Het is belangrijker dat je voldoet aan de competenties, in combinatie met werkervaring.

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.213,-
tijdelijk