Adviseur Toezicht DIV

14-11-2017 19:45:15

OKE4U - Den Haag

Den Haag
WO/Universitair

Functieomschrijving

Conform het Inrichtingsplan NP (Nationale Politie) vindt constante monitoring plaats op de DIV-aspecten in de primaire en bedrijfsvoering processen. Deze monitorfunctie is geborgd door een stelsel van inspecties/toezicht, audits en steekproeven, die incident-, steekproef- en themagericht kunnen zijn. Voor het korps is de Erfgoedinspectie de wettelijke toezichthouder. Deze toezichthoudende taken zijn ondergebracht in de functie van Toezichthouder DIV, binnen de afdeling Kwaliteit en Toezicht Directie FM Staf KL. Het toezicht dient enerzijds de naleving van het FM DIV beleid in de uitvoering en signaleert anderzijds de noodzaak tot het actualiseren van bestaand beleid of tot het ontwerpen van nieuw beleid. Het toezicht richt zich met name op risicovolle aspecten van de DIV kolom (beleid en uitvoering).

 

Vanuit de afdeling Kwaliteit en Toezicht wordt op dit moment gewerkt aan het ontwikkelen en implementeren van een kwaliteitssysteem en kwaliteitsmanagement in overleg met de lijn. Er is in deze functie een nauwe samenwerking met DIV beleid alsmede DIV uitvoering.

1. Voor de tijdelijke periode in de opstartfase waarin de afdeling zich bevindt, is expertise en advies nodig ten aanzien van de verdere ontwikkeling en implementatie van het kwaliteitssysteem en kwaliteitsmanagement.

2. Daarnaast moeten in Q4 2017-Q2 2018 twee audits worden uitgevoerd. Deze audit functie is binnen de Directie FM niet aanwezig.

 

Competenties die daarbij worden gezocht zijn: pro-actieve houding, analytisch, netwerker/verbinder, deskundigheid en ervaring: dit hoeft niet per definitie specifiek op het DIV terrein, maar wel in lijn met de toezichthoudende rol en het opzetten van een kwaliteitsysteem.

 

Ervaring met het zelfstandig draaien van een audit is een randvoorwaarde.

 

Doelstelling

  • Verdere doorontwikkeling kwaliteitsysteem Documentaire informatievoorziening (DIV) van de Directie FM, Staf KL;
  • Uitvoeren van audits naar interne informatiehuishouding in periode Q4 2017 - Q2 2018.

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijkheid conform S12 LFNP (onder verantwoordelijkheid coordinator K&T).

Vakmatige taken

  • Audits uitvoeren
  • Kwaliteitsysteem verder ontwikkelen

Leidinggevende taken

Niet van toepassing.

Contacten

  • Staf KL
  • Directie FM
  • PDC/Dienst FM
  • Eenheden

Inzet in de lijn of project

In de lijn.

Opleiding

Een afgeronde WO-opleiding in de richting van bedrijfskunde, accountancy, informatiemanagement, bestuurskunde of gelijkwaardige opleiding.

Werkervaring

  • Opzetten van een kwaliteitsysteem binnen een overheidsorganisatie;
  • Ervaring met opzetten en het draaien van audits;
  • Gedegen kennis van kwaliteitsmanagement.

Competenties

  • Initiatief
  • Pro-actief
  • Vakmanschap
  • Sociale vaardigheid
 

 

 

 

Projectduur

Start:             29 januari 2018

Eind:              1 mei 2018 (GEEN verlening mogelijk)

Uren:             24/week

Standplaats:   Den Haag

Code:             P1291

Sluitingsdatum reacties: 17 november 08.00 uur

 

Uw Reactie:

Als u aan bovenstaande eisen voldoet dan ontvangen wij van u graag vóór de hierboven aangegeven sluitingsdatum:

  • Een chronologisch CV (.word)
  • Motivatie gericht op dit project (maximaal 2000 tekens
  • Uw uurtarief (inclusief reis- en verblijfkosten en ex BTW)
  • Uw mogelijke startdatum en eventuele vakantieplannen

Wij verwachten van u exclusiviteit om te voorkomen dat u meerdere malen op dit project bij onze opdrachtgever wordt aangeboden. Mochten wij van uw aanbod geen gebruik maken dan zullen wij u hierover uiteraard nader informeren.

 

OKE4U - Waarom bij ons werken?

De juiste persoon op de juiste plek. Dat is belangrijk voor u als kandidaat en voor uw toekomstige werkgever. Alle onze diensten staan in het teken om medewerkers en bedrijfsprocessen binnen organisaties verder te optimaliseren. Naast werving en selectie verzorgen wij ook (aanvullende) opleidingen om de kennis zo optimaal mogelijk aan te laten sluiten bij de functie-eisen.

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Heerlen
Aantal medewerkers
1000+
Branche
Advies/consultancy
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon OKE4U

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met André van Loon


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Ga naar website
Heerlen
1000+
Advies/consultancy
Nee

Vacature info