Start People

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Secretaresse parttime

Als secretaresse ben je een spin in het web. Je ondersteunt de gemeenteraad en de griffer en je bent een aanspreekpunt voor raadsleden en de organisatie. Je houdt het raadsinformatiesysteem up-to-date, plant bijeenkomsten, maakt verslagen en draagt zorg voor andere secretariële en administratieve werkzaamheden die te maken hebben met vergaderingen en correspondentie met de raad. Verder verricht je allerhande overige werkzaamheden binnen de griffie zoals bijvoorbeeld de praktische organisatie van raadsbijeenkomsten. De functie kent een grote mate van zelfstandigheid onder verantwoordelijkheid van de griffier. Samen met de collega’s van de griffie ondersteun je de gemeenteraad bij de uitvoering van zijn taken. Daarnaast ben je secretaris voor de Rekenkamercommissie. Dat houdt in dat je vergaderingen plant en organiseert, verslagen maakt en diverse administratieve werkzaamheden verricht t.b.v. de rekenkamercommissie en de onderzoeken die worden uitgevoerd.
Met de collega’s van de griffie vervullen we gezamenlijk het commissiegriffierschap, waarbij wij de voorzitters van de commissie tijdens de vergaderingen ondersteunen. Het is een pre als jij je hier ook voor in wilt zetten.

Uren:
24

Over de werkgever

De gemeente Epe is volop in beweging om haar inwoners nu en in de toekomst goed van dienst te kunnen zijn. Hierbij hoort een werkomgeving die uitgaat van de unieke talenten van onze medewerkers. Die talenten willen we optimaal benutten en inzetten. Als Griffiemedewerker begrijp jij waar de gemeenteraad voor staat. Samen met jouw collega’s draag je daar graag je steentje aan bij! De griffie bestaat uit de griffier en twee parttime medewerkers.
De gemeente Epe is goed bereikbaar vanuit Apeldoorn, Deventer en Zwolle.

Wat wij bieden

en mooie functie als secretaresse griffie in een enthousiast en divers team. Het salaris is afhankelijk van je ervaring en is minimaal € 2.170 en maximaal € 3.176,- op basis van 36 uur (functieschaal 7). Het betreft een tijdelijk dienstverband ter vervanging van zwangerschapsverlof voor de duur van +/- 4 maanden.

Vaardigheden

Als onze nieuwe collega ……

  • Je hebt ervaring binnen een gemeente ( dit is een harde eis)
  • Heb je een MBO werk- en denkniveau met minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Ben je flexibel inzetbaar, waarbij je je uren afstemt op het politieke seizoen en beschikbaar bent in de avonduren;
  • Affiniteit met ICT en beheer van ons Raads Informatie Systeem;
  • Heb je een dienstverlenende en flexibele instelling en je vindt het leuk om raadsleden te ondersteunen;
  • Ben je accuraat en kun je resultaat gericht én integraal werken.
  • Beschik je over improviserend vermogen en blijf je rustig in stressvolle situaties;
  • Heb je een politieke antenne.
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.600,-
tijdelijk