Tempo Team

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Projectondersteuner evenementen, Rijkswaterstaat

Ondersteunen bij het organiseren van sessies en evenementen? Dat kan bij het LEF Future Center van Rijkswaterstaat!

Wat bieden wij jou
  • Een prachtige kans bij de Rijksoverheid!
  • Een baan voor 36 uur per week.
  • Tot juli 2021 en met optie tot verlenging!
  • Gratis opleidingen via GoodHabitz.
  • Tussen €2.405,78 en €3.135,65 per maand.
Wie ben jij

Jij valt op als kandidaat omdat:

  • Je al een aantal jaar aantoonbare ervaring hebt in een ondersteunende rol op minimaal mbo werk- en denkniveau. Daarnaast heb je ervaring in de evenementenbranche.
  • Jij niet zomaar in de stress schiet! Plannen en organiseren kun jij als de beste, dus op jouw administratie is ook in drukke tijden niets aan te merken.
  • Je over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt. Met heldere en duidelijke communicatie in woord en geschrift en jouw doelgerichte en positieve instelling kun je een hoop bereiken!
Wat ga je doen

Je gaat als ondersteuner bij het LEF Future Center aan de slag! Je ondersteunt bij de ongeveer 400 sessies en evenementen die jaarlijks plaatsvinden! Jaarlijks worden zo'n 11.000 gasten gefaciliteerd om doorbraken en nieuwe denkpatronen te creëren, dingen uit te proberen en prototypes te bouwen. Hoe? Door sessies, trajecten, labs en evenementen aan te bieden. Er wordt gewerkt met inzichten vanuit de wetenschap, techniek, neurologie, psychologie en sociologie.

  • Jij zorgt er voor dat aanvragen opgepakt worden en verwerkt ze in het systeem. Vervolgens zorg je voor een goede voorbereiding van de sessies, door draaiboeken te volgen, na te kijken en zo nodig te verbeteren.
  • Je maakt afspraken voor de voorbereidingsgesprekken die collega’s hebben met klanten. Jij zorgt ervoor dat alle partners en collega’s op tijd de juiste draaiboeken en plattegronden ontvangen en stemt de voorbereiding af.
  • Je bewaakt ook de teamagenda en plant de vergaderingen in. Daarbij koppel je besproken acties en afspraken terug aan de deelnemers. Én houd je in de gaten dat iedereen de afspraken nakomt.
  • Ten slotte beheer je de mailbox en ben je verantwoordelijk voor het informatie- en promotiemateriaal. Je zorgt dat de informatie toegankelijk is en verspreid deze als het nodig is.
Waar ga je werken

Rijkswaterstaat is een groot bedrijf met veel medewerkers. Maar met wie heb jij nou precies te maken? Het volledige LEF Future Center team bestaat uit 11 personen. Met deze collega’s kun je naast hard werken ook ontspannen.

Zorg jij er straks met je collega’s voor dat er geweldige sessies en evenementen worden neergezet? Reageer uiterlijk 21 oktober voor 15:00u met je cv en uitgebreide motivatiebrief! Bij voldoende sollicitaties wordt de vacature eerder gesloten.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Uren:
36

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.135,-
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je i