Receptioniste/Telefoniste | Partime

14-11-2017 16:07:07

Dag1 - Utrecht

Utrecht
MBO
16-24 uur
1750-2500 EUR

Functieomschrijving

Dag1 van je nieuwe functie

Ben je representatief, nauwkeurig en weet jij van aanpakken? Woon jij binnen een straal van 20 kilometer van Utrecht? Voor onze opdrachtgever in de regio Utrecht ben ik op zoek naar een enthousiaste receptioniste/telefoniste. Wil jij voor 22,5 uur per week aan de slag als het visitekaartje van een dynamische organisatie? Lees dan snel verder!

 

... Dag 2, 3, 4

Bij binnenkomst van gasten heet jij hen welkom en zorg jij ervoor dat zij zich registeren, hen voorziet van koffie of thee en doorverwijst naar de wachtruimte of een collega van een andere afdeling. Je werkt in een bouw gerelateerde omgeving en hebt dagelijkst te maken met verschillende klanten en leveranciers. Denk hierbij aan architecten, aannemers en vertegenwoordigers van woningcorporaties. Ook telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt. Je hebt te maken met verschillende inkomende telefoonlijnen die je aanneemt en doorschakelt. De gegevens van de klanten en medewerkers die je spreekt (telefonisch en aan de balie) noteer je in het CRM-systeem.

 

Als het even rustig is ga je aan de slag met de overige werkzaamheden zoals bijvoorbeeld inzetten van verschillende partijen als de verwarming het niet doet of er een lamp stuk is, het inventariseren van de voorraden en bestelling plaatsen en licht administratieve werkzaamheden verwerken in SAP. Ook sturen jouw collega’s van bijvoorbeeld Marketing jou mailings door via het CRM-systeem waarna jij vervolgens de flyers laat afdrukken en deze per post aan de klanten toestuurt. Tevens verzorg jij intern en extern de lunches en boek jij wanneer nodig vluchten en hotelaccommodaties.

 

Waar sta je vandaag?

Als receptioniste/telefoniste beschik je over de volgende eigenschappen:

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, met aantoonbare ervaring als receptioniste/telefoniste/frontoffice;

• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, in woord en geschrift;

• Je bezit gedegen kennis van het MS Office pakket (Word, Excel en PowerPoint);

• Je bent klantgericht, representatief en stressbestendig;

• Je bent 22,5 uur beschikbaar per week;

• Je woont binnen een straal van 20 km van Utrecht.

 

Wat krijg je morgen?

Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever en voor jouw inspanningen word je uiteraard goed beloond. Als Receptioniste/Telefoniste ontvang jij een salaris tussen € 2.000 - € 2.200 bruto per maand, op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring. Daarnaast ontvang je, afhankelijk van de reisafstand, een reiskostenvergoeding!

 

Waar ben je overmorgen?

De opdrachtgever is een organisatie die zich richt op bouw gerelateerde ondernemingen en hun klanten graag voorziet in hun wensen en behoefte als het ruimtes betreft. Zij bieden hun klanten een volledig assortiment aan innovatieve afbouwsystemen en -materialen voor nieuwbouw, renovatie en restauratie. Het bedrijf is oorspronkelijk een familiebedrijf en de afgelopen jaren behoren zij tot de wereldmarktleiders in deze branche.

 

Je werkt in deze rol zelfstandig als receptioniste/telefoniste op de maandag, dinsdag en om de week de vrijdag. Jouw directe collega werkt de overige dagen

 

En nu?

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze diverse functie? Stuur dan snel jouw CV naar semara.vanrooijen(at)dag1.nl. Bij vragen kan je mij bereiken op 06-11398811.

Dag1 - Waarom bij ons werken?

Wij bieden functies vanaf MBO niveau op office gebied

Bedrijfsinfo
Website
Ga naar website
Locaties
Utrecht
Aantal medewerkers
11-50
Jaar van oprichting
2012
Branche
Uitzend/detachering/W&S
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Dag1

Vragen over deze vacature?


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Receptioniste/Telefoniste | Partime

Solliciteer direct
Bedrijfsinfo
Ga naar website
Utrecht
11-50
2012
Uitzend/detachering/W&S
Nee

Vacature info