Team Assistent

Solliciteer op de website van de werkgever

Ben jij op zoek naar een leuke, veelzijdige baan op administratief | secretarieel gebied binnen een jong, hecht team?  En wil je graag op Hoog Catharijne in hét winkelcentrum van Utrecht werken? Dan zoeken we jou!!

Als Team Assistent treed jij op als ondersteuner van de Head of Leasing en het Sales en Marketing team. Je belangrijkste taak is het (administratief) ondersteunen van deze afdeling. Je werkzaamheden zijn afwisselend op administratief en bestaan onder andere uit:

  • Beoordelen van merken en concepten voor verhuur beschikbare ruimtes;
  • Contact onderhouden met zakelijke huurders voor ruimtebeheer en veiligheidsmachtiging;
  • Coördinatie van in- en verhuizingen tijdelijke huurders;
  • Up-to-date houden van database en planningstool;
  • Onderzoek doen naar relevante events en potentiële leads;
  • Weekelijkse actiepunten voorbereiden;
  • Front- en backofficetaken uitvoeren, zoals bijv. fotograferen van activiteiten en het behandelen van aanvragen;
  • Ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen en het schrijven van teksten voor de website en persberichten;
  • Intern rapporteren over evenementen / campagnes;
  • Ideeën aandragen m.b.t. creatieve concepten voor evenementen en marketingcampagnes;
  • Relatiebeheer huurders onderhouden;
  • Ondersteuning bij de implementatie van nieuwe functionaliteiten op het Digitaal Platform (website).

Een super leuke baan voor een enthousiaste ondersteuner die administratief en organisatorisch sterk is!!

Uren:
36 - 40

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in de vastgoedbranche met kantoren en verhuurlocaties in meerdere landen. Ze zijn gevestigd op Hoog Catharijne. Voor deze opdrachtgever zijn we ook op zoek naar een Office Assistent (vastgoed)!

Bedrijfscultuur

De cultuur is te omschrijven als jong, modern, internationaal en handson. De sfeer is gezellig en je komt te werken binnen een klein collegiaal team.

Wat wij bieden

Onze opdrachtgever is gevestigd op Hoog Catharijne (Utrecht) en is op zoek naar een leuke collega voor de lange termijn met uitzicht op een vast dienstverband. 

Er wordt je een afwisselende baan geboden bij binnen een team met fijne collega's. Je werkplek is op een unieke locatie in het centrum van Utrecht (goed bereikbaar met OV of fiets, beperkte parkeermogelijkheden). Het betreft een vaste baan voor 40 uur in de week.

Vaardigheden

Voor deze opdrachtgever, in de vastgoed, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretariële topper. Je vindt het heerlijk om alles tot in de puntjes te verzorgen, je bent administratief sterk en je vindt het leuk om de afdeling te leren kennen en te doorgronden.

Wat vragen wij van jou?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Tenminste 1-3 jaar ervaring in een ondersteunende, secretariële functie;
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • Goede kennis van Excel, Word en Power Point;
  • Fulltime beschikbaar voor 40 uur per week (minimaal 36 uur);
  • Woonachtig in Utrecht e.o. of bereidt om met het OV te reizen.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

  • Organisatorisch;
  • Proactief en flexibele houding;
  • Communicatief vaardig en overtuigend;
  • Klantgericht;
  • Gedreven.

En.... je beschikt over een goede dosis gezelligheid!!

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO,HBO

Wat wij bieden

vast
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later