Adecco

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

146 Management Assistent Financiële Hulpverlening

Wat ga je doen?

  • Jij beheert de agenda's voor de drie afdelingsmanagers. Effectieve tijdsbesteding en analyse van de agenda's zijn belangrijke elementen in het beheer.
  • Je ondersteunt het wekelijks managementoverleg door voorbereiding hiervan. Zo zorg je voor het aanleveren van de juiste stukken voorafgaande aan het overleg en voor de uitnodigingen van eventuele gasten. Maar regel je ook de facilitaire zaken er omheen.
  • Tevens maak je verslagen van dit overleg en stel je actie-besluitenlijsten op.
  • Naast deze kerntaken verricht je overige ondersteunende werkzaamheden. Denk daarbij aan het verwerken van (digitale) post, het tekenklaar maken van brieven en het ontvangen van bezoekers.

De afdeling Financiële Hulpverlening, SJD & Krediet bestaat uit twee onderdelen: Sociaal raadslieden en de Gemeentelijke Kredietbank. Vanuit deze onderdelen wordt de Haagse burger geholpen met hun Sociaal Juridische vragen en met hun financiële problematiek.

  • Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent servicegericht en secuur bij de afhandeling van zaken. Je kan je werk goed structureren en gaat daarbij zelfstandig te werk. Je bent handig met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en en met apparatuur zoals telefoon en laptop.
  • Je communiceert op een prettige wijze met zowel de collega's binnen de dienst als met het management van de afdeling. Je staat stevig in je schoenen en durft je mening te geven op een respectvolle wijze. Een proactieve houding, nieuwsgierigheid en interesse in het werkveld zijn van belang.
  • Uit een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau – zoals op het gebied van secretaresse of op managementondersteuning - blijkt jouw
  • MBO werk- en denkniveau.
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend en je kunt goed notuleren.

Wat bieden wij? 

Voor deze functie dien je beschikbaar te zijn voor minimaal 32 uur in de week. De opdracht duurt tot en met 20-02-2021 waarbij verlenging mogelijk is. Een salaris tussen de €1.934,- en €2.904,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,09 per km (woon-werk) met een maximum van € 5,40 per dag.



Uren:
32 - 40

Over de werkgever

De afdeling Financiële Hulpverlening, SJD & Krediet bestaat uit twee onderdelen: Sociaal raadslieden en de Gemeentelijke Kredietbank. Vanuit deze onderdelen wordt de Haagse burger geholpen met hun Sociaal Juridische vragen en met hun financiële problematiek.

Wat wij bieden

Min Salary : || Max Salary :

Vaardigheden

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO