Notulist (M/V)

8-11-2017 08:50:58

Emma Handson B.V. - Vught

Vught
HBO
24-32 uur

Functieomschrijving

Verdiep jij je graag in nieuwe materie, ben jij geïnteresseerd in het verhaal achter de schermen, kent de Nederlandse taal voor jou geen geheimen en ben jij in staat tegelijkertijd te luisteren en helder de afspraken op papier te zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Vanwege uitbreiding van onze werkzaamheden zijn wij op zoek naar een:

 

NOTULIST (M/V)

Inzetbaarheid: 24 - 32 uur per week

 

 

Emma Handson is een sterk groeiende, dienstverlenende organisatie met ruim 25 enthousiaste medewerkers. Zij ondersteunen onze zakelijke klanten bij de secretariële werkzaamheden. Zo verzorgen wij voor diverse opdrachtgevers op afstand en op locatie het volledige Management Support en ondersteunen onze PA’s directeuren en managers. Daarnaast transcriberen wij dictaten en redigeren wij teksten. Ten slotte notuleren wij bij diverse organisaties en zijn wij expert in het notuleren van pensioenfondsvergaderingen.

 

Een zeer flexibele opstelling, continue aandacht voor verbetering en persoonlijke aandacht voor de klant en collega’s maken Emma Handson tot de organisatie die zij is. Wij stellen het luisteren naar de wensen van de klant voorop en leveren de middelen, service én expertise om onze klanten optimaal te bedienen. Emma Handson is uitgeroepen tot Beste Werkgever 2016 in onze branche.

 

De functie

Als notulist ben je verantwoordelijk voor het bijwonen van vergaderingen en het uitwerken van de notulen voor verschillende klanten, waarbij het accent op pensioenfondsen ligt. Je bent bekend met diverse vormen van verslaglegging, zoals het maken van actie- en besluitenlijsten, beknopte en gedetailleerde notulen, woordelijke verslagen et cetera. De locaties van de vergaderingen zijn verspreid over heel Nederland en de vergaderingen vinden zowel overdag als ‘s avonds plaats.

 

De ideale kandidaat

Onze ideale kandidaat is flexibel en heeft een proactieve houding. Je vindt het een leuke uitdaging om de notulen zo goed mogelijk op papier te zetten, beschikt daartoe over een ruime algemene ontwikkeling en maakt je nieuwe materie snel eigen. Tevens ben je accuraat, servicegericht, stressbestendig en heb je een uitstekend taalgevoel. Je bent enthousiast, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een representatieve uitstraling. Vanzelfsprekend vind je het leuk en interessant om steeds weer bij andere bedrijven te komen en nieuwe mensen te ontmoeten.

 

Daarnaast

  • Heb je minimaal hbo-werk- en denkniveau.

  • Beschik je over ruime ervaring met MS Office.

  • Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

  • Is een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift een pre.

  • Kun je blind typen met 10 vingers.

  • Weet je goed om te gaan met deadlines en werk je zelfstandig.

  • Ben je zeer flexibel wat betreft de werktijden en kunnen wij ook bij spoedopdrachten een beroep op je doen.

  • Ben je een betrouwbare schakel ten opzichte van je collega’s, maar werk je ook graag

    zelfstandig.

  • Ben je in het bezit van een rijbewijs en een eigen auto.

 

Wat bieden wij jou

Wij bieden je een afwisselende functie waarbij je met diverse organisaties in aanraking komt. Je hebt hierbij flexibele werktijden en het uitwerken van de notulen kan vanuit huis gebeuren. Daarnaast kom je te werken in een hecht en enthousiast team waarin de onderlinge betrokkenheid en het lerend vermogen erg groot is. Wij begrijpen het belang van een goed inwerktraject en blijven ook daarna in onze collega’s investeren. Zo word je persoonlijk begeleid en bieden wij je een opleidingstraject aan zodat je je continu blijft ontwikkelen. Zo leer je de markt, de processen en de mensen goed kennen.

Afhankelijk van je eigen motivatie en instelling is er de mogelijkheid om de werkzaamheden uit te breiden (zie onze website voor onze totale dienstverlening) en er ligt een vast contract in het verschiet.

 

Informatie / sollicitatie

Meer informatie over Emma Handson vind je op onze website: www.emmahandson.nl.

 

Heb je interesse? E-mail dan je cv en motivatie vóór 20 november 2017 naar: – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren – Kennismakingen vinden plaats op 23 en 27 november a.s.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jeannet van der Hamsvoord. Zij is telefonisch bereikbaar op nummer: (073) 747 00 54.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Emma Handson B.V. - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsinfo
Locaties
Vught
Aantal medewerkers
11-50
Jaar van oprichting
1993
Branche
Zakelijke dienstverlening
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Emma Handson B.V.

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Jeannet van der Hamsvoord


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Vught
11-50
1993
Zakelijke dienstverlening
Nee

Vacature info