DIV medewerker

7-11-2017 15:38:51

BECIS BV - Amsterdam

Amsterdam
MBO
40 uur

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgevers zijn wij doorlopend op zoek naar enthousiaste DIV-medewerkers.  

 

Wat ga je doen? 

Een organisatie is nergens meer zonder een goede informatievoorziening. Als DIV-medewerker ben je daarom een cruciaal onderdeel van de organisatie en heb je een grote verantwoordelijkheid. Zo hou jij je bezig met het archiefbeheer en ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van documentaire informatie- en archiefproducten. Je houdt hierbij goed rekening met vaste voorschriften en gebruiksprofielen.  

 

Werkzaamheden bestaan onder andere uit:  

  • Registeren en archiveren van documenten  

  • Archiveren, vormen en ordenen van dossiers  

  • Controleren van archiefbescheiden

  • Selecteren en vernietigen van dossiers

  • Verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen en afhandelen van dossierverzoeken die komen vanuit de organisatie

  • Verwerken van de in- en uitgaande post door het voorbewerken, scannen en registeren van analoge en digitale poststukken

  • Leveren van een bijdrage aan het verder optimaliseren en digitaliseren van documentstromen

  • Verstrekken van dossiers uit het archief  

  • Verzorgen van communicatie met interne en externe klanten  

  • Behouden van bewakingstermijnen  

 

Wie zoeken wij? 

Je hebt een afgeronde SOD I of SOD II opleiding (of vergelijkbaar) en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Kennis van archief- en dossiervorming, bewaring en vernietiging is hierbij essentieel. Je hebt ervaring met Document Management Systemen, bijvoorbeeld Decos, Corsa, Verseon en bent op de hoogte van recente ontwikkelingen op gebied van DIV, informatievoorziening en digitalisering.  

 

Wat bieden wij? 

Een uitdagende en afwisselende functie bij een toonaangevend adviesbureau met een uitstekende reputatie. Je werkt samen met ervaren en enthousiaste collega’s aan maatschappelijk relevante vraagstukken bij onze opdrachtgevers. BECIS biedt goede arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. 

 

Wat is BECIS? 

BECIS is hét toonaangevende adviesbureau op het gebied van informatiemanagement. Al jaren is BECIS in staat de opdrachtgever uit de publieke en private sector op een creatieve en tegelijkertijd innovatieve wijze te ondersteunen in efficiënt informatiebeheer. Wij opereren hierbij op het snijvlak van business en ICT. BECIS biedt hierbij een totaalpakket aan dienstverlening waarvan de verantwoordelijkheid bij BECIS is geborgd. Onze kracht zit in het toegewijde team van enthousiaste professionals die zich doorlopend ontwikkelen. Naast de ervaren specialisten kent BECIS het Traineeship Informatieadviseur dat samen met ons opleidingsinstituut DIOR Opleidingen wordt vormgegeven. 

 

Interesse? 

Sluit dit profiel goed aan en ben je geïnteresseerd? Reageer dan direct via Recruitment@BECIS.nl! Voor vragen kun je terecht bij Hanneke Hazewinkel via 06-82536143.

BECIS BV - Waarom bij ons werken?

Bedrijfsinfo
Locaties
Amsterdam
Aantal medewerkers
51-200
Branche
Advies/consultancy
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon BECIS BV

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Hanneke Hazewinkel


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Amsterdam
51-200
Advies/consultancy
Nee

Vacature info