Uitzendbureau.nl

Uitzendbureau.nl is Nederlands grootste banensite voor uitzendwerk. Werkzoekenden vinden via Uitzendbureau.nl snel een leuke baan.

Onze visie
Mensen zien steeds meer in dat ze gelukkig worden van een baan die bij ze past. Technologie kan ervoor zorgen dat de juiste match ontstaat. Werk wordt steeds flexibeler, het wordt steeds makkelijker om van job te wisselen. Een droombaan zoeken is als het leven, veel trial and error! De uitzendbranche speelt hierin een belangrijke rol.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

**PER DIRECT** ERVAREN DIRECTIESECRETARESSE met een missie (4 dagen/week)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een middelgrote overheidsorganisatie in ZWOLLE per direct op zoek naar een:

TIJDELIJKE ERVAREN DIRECTIESECRETARESSE

(4 dagen/week, ziektevervanging)

Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van de huidige directiesecretaresse
= De duur van de opdracht is momenteel ingezet op 5 maanden, maar verlenging is zeker een optie
= Onze opdrachtgever is een middelgrote overheidsorganisatie waar ca. 50 mensen werken en kent een 36-urige werkweek
= Wij zoeken een kandidaat die in staat is om de huidige taken te hervormen naar een goed georganiseerd directiesecretariaat

Tot je taken behoren:

= het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van directie en MT
= telefoon- en mailboxbeheer
= het ontvangen van gasten
= het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
= het bewaken van de actielijsten voortvloeiend uit deze vergaderingen
= documentenbeheer
= het signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen
= verbeteringen daadwerkelijk doorvoeren en zorgdragen voor effectieve toepassing van beschikbare systemen

Voor deze functie vragen wij:

= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 10 jaar werkervaring als directiesecretaresse binnen overheid of zorgsector (harde eis!)
= Ervaring met het hervormen/opzetten van structuren binnen (directie)secretariaten (harde eis!)
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Digitale vaardigheden, o.a. met MS Office
= Adviesvaardigheid, zelfstandigheid, integriteit, sociale intelligentie
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 4 DAGEN PER WEEK (vrije dag in overleg)

Belangstelling | Reageren

Zie jij deze tijdelijke functie helemaal zitten en voldoe je 100% aan het profiel?

Mail dan snel je sollicitatie en CV naar onze vestiging in Zwolle: zwolle@flexstarplus.nl

Uren:
28 - 30
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist