Secretaris Onderwijsregelgeving

Solliciteer op de website van de werkgever

Faculteit IO (Industrieel Ontwerpen)

Hoe zorgen we ervoor dat de snelheden van menselijke en technologische ontwikkeling gelijke tred houden? Dat is de focus van de faculteit Industrieel Ontwerpen (IO). Delftse ontwerpers zijn een brug tussen technologische innovatie en de behoeftes van mensen, onze maatschappij en organisaties. Zij ontwerpen hiervoor doelbewuste producten, diensten en systemen. IO is leider in ontwerponderzoek, moet toepassingen op gebieden als mobiliteit, duurzaamheid en gezondheid, alsook ontwikkeling van ontwerptools en methodes. Een sterk onderzoeksteam van 350 personen en meer dan 2.000 studenten werken samen in onze kenmerkende hal, laboratoria en studio’s. In nauwe samenwerking met de praktijk, de publieke sector en Ngo’s en met oog op de toenemende complexiteit repeteren wij met ons onderzoek en onderwijs mogelijke toekomstscenario’s.

Klik hier om naar de website van faculteit Industrieel Ontwerpen te gaan.

Functie omschrijving

De secretaris Onderwijsregelgeving ondersteunt de Examencommissie van de Faculteit én de Directeur Onderwijs voor wat betreft vragen over de Onderwijs- en Examenregeling. De werkzaamheden omvatten onder andere:


  • Het organiseren en verslaan van de vergaderingen van de Examencommissie

  • Het voorbereiden, implementeren en evalueren van beleid op het terrein van onderwijsregelgeving

  • Het afhandelen van verzoeken van studenten en docenten m.b.t. de onderwijsregelgeving (namens de Examencommissie of namens de Directeur Onderwijs)

  • Het bijdrage aan de preventie van fraude en het ondersteunen van de examencommissie bij het afhandelen van verdenkingen van fraude en plagiaat

  • Het bijdragen aan de borging van de kwaliteit van de toetsen

  • Het jaarlijks updaten van de OER en RRvE

  • Het bewaken van het proces rond het MSc Graduation Project

  • Deelname aan centrale overleggen zoals het overleg tussen alle secretarissen van de examencommissies van de TU Delft

  • Afhandelen van bezwaarschriften en ondersteunen/mede-vertegenwoordigen van de examencommissievoorzitter of directeur onderwijs bij hoorzittingen in beroepszaken

Afdeling
De afdeling Onderwijs en Studentzaken (O&S) van de Faculteit Industrieel Ontwerpen (IO) is verantwoordelijk voor de (organisatorische) ondersteuning van het onderwijs. De werkzaamheden van de afdeling O&S kunnen in 3 hoofdtaken worden omschreven:


  • Informeren, adviseren en ondersteunen van studenten tijdens hun opleiding om in-, door- en uitstroom van de studenten te bevorderen.

  • Ondersteunen, adviseren en informeren van de onderwijsorganisatie om het primaire onderwijsproces te optimaliseren.

  • Bijdragen aan beleidsontwikkeling van de faculteit ten aanzien van studentzaken, onderwijs en de ontwikkeling van onderwijsprogramma’s.

Functie eisen

  • Academisch werk- en denkniveau

  • Aantoonbare kennis van de wet- en regelgeving in het hoger onderwijs, specifiek gericht op examencommissies.

  • Kennis van bestuurlijke verhoudingen binnen een onderwijsorganisatie.

  • Ervaring in het vertalen van beleid en (externe) ontwikkelingen m.b.t. onderwijsregelgeving naar plannen, werkprocessen en dienstverlening voor de examencommissie.

  • Goede mondelinge, schriftelijke en organisatorische vaardigheden

  • Goede beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk)

  • Proactieve houding en servicegericht

  • Is in staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden.

  • Hands-on mentaliteit.

  • Zelfstandig, nauwkeurig en resultaatgericht.

  • Goed kunnen samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden

De functie heeft een omvang van 32 uur per week (een functieomvang van 0,8 fte). In eerste instantie gaat het om een contract voor 1 jaar met, bij goed functioneren, uitzicht op een vast contract. Het salaris van de secretaris onderwijsregelgeving is, afhankelijk van de ervaring, gebaseerd op schaal 10 of 11 (max. 5127,- bruto per maand bij een voltijd aansteling).

Informeren en solliciteren

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Ellen Bos, Hoofd van de afdeling O&S, e-mail: e.d.bos@tudelft.nl, tel: 015-2786732.

Voor informatie over de selectieprocedure kun je terecht bij Maxime Oosterhof, secretaresse, e-mail: m.oosterhof-1@tudelft.nl.

Je kunt je brief met curriculum vitae richten aan mw. E.D. Bos en voor woensdag 28 oktober e-mailen naar m.oosterhof-1@tudelft.nl onder vermelding van het vacaturenummer TUD00532.

Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren:
32.0 uur per week
Type vacature:
Intern

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later