JobBoost

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Medewerker personeelsadministratie

Zo maak jij het verschil

Ben jij op zoek naar een zelfstandige functie waarbij je afwisselende taken hebt gericht op verzuimadministratie, het kwaliteitsregister en personeelsadministratie? En waarbij je met jouw warme persoonlijkheid echt van betekenis kunt zijn bij een zorgorganisatie die al meerdere jaren op rij is uitgeroepen tot de Beste Werkgever van Gelderland? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je werkt als medewerker personeelsadministratie in een klein team en hebt nauw contact met de P&O adviseurs en salarisadministratie. Sinds 1 januari 2020 werken we met het nieuwe systeem Afas. Een groot deel hiervan is al ingericht en jij vindt het leuk om mee te denken in de verdere professionalisering en ontwikkeling van dit pakket. In deze afwisselende functie ben je werkzaam op drie verschillende terreinen:

• Verzuimadministratie: 15 uur per week ben je bezig met de verzuimadministratie. Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor het plannen spreekuurafspraken voor medewerkers bij de bedrijfsarts, het verwerken van de spreekuurrapportages en sta je medewerkers en leidinggevenden te woord. Daarnaast onderhoud je contacten met de arbodienst. Je zorgt voor een administratieve verwerking van documenten van het UWV en signaleert benodigde acties, o.a. vanuit de wet verbetering Poortwachter. Je werkt nauw samen met de P&O adviseurs en bent aanspreekpunt voor diverse vragen rondom verzuim. Je hebt oog voor de (financiële) risico's van verzuim en arbeidsongeschiktheid.

• Kwaliteitsregister: ongeveer 4 uur per week verricht je werkzaamheden voor het Kwaliteitsregister. Je verzorgt aan- en afmeldingen van medewerkers en je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers hierover. Je zorgt ervoor dat accreditatie-aanvragen op tijd en volledig worden ingediend en kent accreditatiepunten toe.


• Personeelsadministratie: de overige uren werk je samen met de collega's op de personeelsadministratie. Je zorgt voor een correcte verwerking van nieuwe arbeidsovereenkomsten en mutaties. Daarnaast beantwoord je, veelal telefonisch en per mail, vragen van medewerkers en leidinggevenden over o.a. de cao en onze arbeidsvoorwaarden.

Zo maken wij het verschil

Wij geloven dat als jij tevreden bent, onze cliënten de beste zorg krijgen. Daar gaat het ons om. We zijn er dan ook trots op dat we meerdere jaren op rij zijn uitgeroepen tot de Beste Werkgever van Gelderland. Als medewerker personeelsadministratie kun jij bij Azora daarom rekenen op:

• In eerste instantie een jaarcontract en een bruto maandsalaris conform cao VVT (FWG 35) passend bij jouw werk- en denkniveau en ervaring.
• Stabiliteit: we zijn een gezonde werkgever, het gaat goed met ons.
• Het Vitaliteitsprogramma Azora gaat gezond.
• 8,33 % eindejaarsuitkering.
• Een reiskostenvergoeding.
• Studie- en opleidingsmogelijkheden.
• 50% werkgeversbijdrage voor je pensioen (Pensioenfonds Zorg en Welzijn).
• 8% vakantiegeld.

Zo ben jij

Voor deze functie vinden we een aantal competenties belangrijk. Zo ben je een echte aanpakker, energiek en neem je initiatief. Je werkt nauwkeurig, correct en houdt plezier in je werk ondanks werk- en tijdsdruk. Je houdt goed overzicht op werkzaamheden die moeten worden gedaan, kunt de juiste prioriteiten stellen en acties ondernemen en je denkt een stap vooruit. Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling en bent communicatief vaardig. Daarnaast beschik je over:
• een afgeronde administratieve opleiding op minimaal MBO 4 niveau.
• ruime ervaring op het gebied van personeels- en/of verzuimadministratie
• kennis van de Wet verbetering Poortwachter en Sociale Verzekeringswetten
• Ervaring met een geautomatiseerd HR systeem (kennis van Afas is een pré)
• Vanzelfsprekend ben je vaardig met Word en Excel

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sandra Lensink, P&O adviseur, telefoonnummer 06-57630202.

Solliciteren

Kun jij niet wachten om deze functie van medewerker personeelsadministratie uit te oefenen? Klik dan nu op de sollicitatiebutton en solliciteerr op de vacature medewerker personeelsadministratie.

Deze vacature staat gelijktijdig open voor interne en externe kandidaten. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 29 en 30 oktober.

Uren:
Entry, Experienced non manager

Vaardigheden

Ervaring

Full-time, Part-time

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HND / HNC, Bachelor